滨州市城建档案馆档案库房升级改造项目
城市建设进程中,城建档案的存储安全与管理效率至关重要。滨州市城建档案馆为破解传统库房库容不足、设施陈旧难题,启动档案库房升级改造重点项目,洛阳花都集团凭借专业智能档案解决方案,成为该项目智能密集架采购核心合作方,为城建档案管理注入智慧动能。
需求背景:库容告急+管理滞后,滨州城建档案亟待升级
滨州市城建档案馆33年间馆藏档案4.25万卷,随着城市建设项目激增,传统库房不堪重负:库容缺口大无法承接新增档案,人工管理模式检索慢、效率低,且安全防护体系不完善,难以保障档案长期妥善保管。
为此,滨州市住建局推进改造,明确要求实现存储扩容、管理智能、服务高效的目标。花都集团凭借33年行业积淀、完善的智慧方案及属地化服务优势,成功中标智能密集架采购及配套服务。
定制化解决方案:花都集团精准匹配滨州城建档案需求
花都集团组建专项团队实地勘测,结合库房空间、档案类型及远期库容目标,量身定制升级方案,核心围绕智能密集架系统,兼顾空间利用、安全防护与智能管理核心需求。
1. 空间优化:高密度智能密集架破解库容难题
针对库容痛点,配置定制款智能密集架,采用高密度布局充分利用立体空间,空间利用率提升60%以上,助力实现“库容大幅增加”的核心目标,高效解决新增档案存储难题。
2. 智能管控:一体化平台实现档案管理高效化
融入自主研发的智慧档案一体化管理平台,实现密集架与管理系统深度融合。支持远程、触屏、语音三种操控方式,搭配条形码电子标签管理,实现档案批量快速归档、精准定位检索,让管理从“人工找档”升级为“智能调档”,大幅提升效率。
3. 安全防护:多重保障筑牢档案安全防线
构建多重安全防护体系:密集架配备防挤红外、压力报警等多重安全装置,保障人员操作安全;配套八防动态环控系统,实时监测并自动调节温湿度等环境参数;保留手摇装置,应对断电突发情况,筑牢档案存储安全防线。
4. 属地化服务:全程护航项目落地
依托全国属地化服务网络,山东区域专业工程师全程跟进,提供售前勘测、售中安装调试与培训、售后巡检响应全流程服务,保障项目顺利落地。
圆满交付:智能化升级成效显著,成全省推广范例
在花都集团保障下,项目按时进场施工、提前竣工启用。升级后库房实现三大突破:库容大幅提升,预留充足存储空间;智能管理使档案利用时间缩短80%,服务效能显著提升;多重防护实现档案存储零安全事故。
该项目让滨州市城建档案馆升级为多功能智能化场馆,成为档案库房升级改造标杆。这一成果充分彰显了花都集团精准的需求洞察与专业解决方案实力。
当前档案库房升级改造已成政企刚需,花都集团凭借行业积淀、技术支撑与全国服务网络,已为多地政企提供智慧方案。未来将持续以“中国智造”赋能行业,助力更多单位实现档案管理智能化升级。






