吉林农业科技学院-智能密集架项目

在高校数字化转型加速推进的背景下，档案管理作为教学、科研、行政工作的核心支撑，面临着存储空间紧张、检索效率低下、安全管控薄弱等多重挑战。吉林农业科技学院为推动档案馆数字化转型、扩大档案存储容量，在2025年档案室升级改造项目中，精准选中花都集团HDF智能密集架解决方案，实现档案管理的智能化、高效化升级 。

需求直击：高校档案管理的核心痛点亟待破解

吉林农业科技学院档案馆承载着海量学生学籍档案、科研项目资料、行政办公文件及特色农业科研档案，随着办学规模扩大和岁月积累，传统档案存储模式的弊端日益凸显。一方面，原有存储设备空间利用率低，档案数量激增导致库房压力剧增，急需提升单位空间存储容量；另一方面，传统手动密集架依赖人工检索与盘点，不仅耗时耗力，还易出现错漏、丢失等问题，与学校数字化管理需求脱节；同时，档案存储需满足防潮、防倾倒、防盗等安全要求，保障珍贵档案资料的长期保存。

基于上述需求，吉林农业科技学院通过公开招标筛选合作伙伴，花都集团凭借33年智能档案库房建设经验、丰富的高校服务案例及全流程服务能力，成功中标该项目，为学校量身打造专属智能密集架解决方案。

定制方案：花都智能密集架精准适配高校需求

花都集团深入学校档案馆实地勘测，结合库房尺寸、档案类型及数字化转型目标，构建了“硬件定制+智能管控+生态适配”的一体化解决方案，让智能密集架成为档案管理的核心载体。

1. 空间定制化设计，提升存储效率

参考郑州大学图书馆、河南大学等高校合作经验，花都团队根据吉林农业科技学院库房实际布局，定制智能密集架，采用轨道式密集排列设计，仅预留单条操作通道，将空间利用率提升3.6倍以上 。架体选用优质冷轧钢板，底座厚度≥2.5mm，立柱厚度≥1.2mm，搁板承重达80KG以上，搭配防倾倒装置与防鼠板，既保障结构稳固，又能适配不同规格档案的存放需求，完美解决存储空间紧张问题。

2. 智能功能集成，实现高效管控

整套智能密集架搭载花都HDF智能管理系统，融合物联网技术，彻底告别人工管理短板。配备大尺寸彩色触控屏，管理员输入关键词即可快速定位档案位置，检索效率大幅提升。同时集成温湿度实时监测、自动通风功能，当环境参数超标时，系统自动开启通风模式，搭配LED智能照明灯（架内有人自动点亮、无人自动熄灭），全方位保障档案存储环境安全 。

此外，架体支持电动、手动无缝切换，配备红外防夹伤报警、人脸识别解锁、九宫格密码验证等多重防护，操作过程同步语音提示，既满足多人协同管理需求，又筑牢档案安全防线。

3. 数字化生态适配，助力转型落地

为衔接学校档案馆数字化进程，花都智能密集架管理系统可兼容高校现有智慧平台，实现档案借阅状态、操作日志的实时同步与一键导出 。系统支持手写输入查询、手势滑动控制架体移动，还能自动记录报警日志，大幅降低档案管理人员工作强度，推动档案管理从“人工账本”向“智能台账”转型 。

全流程交付：专业服务保障项目落地见效

花都集团严格遵循合同约定，以“60天按期交付、全程标准化服务”为目标，高效推进项目落地。生产阶段，采用酸洗磷化、静电喷塑等十三道工艺，确保架体防锈耐蚀、外观亚光白配色低调大气，契合高校场馆环境；安装阶段，组建专业施工团队进场作业，精准定位导轨与架体，调试电机运行、智能模块响应等功能，全程避开学校教学高峰，减少场地干扰 。

交付验收环节，花都团队协助学校开展全维度功能测试，从架体承重、智能检索到安全防护，逐一验证达标后，提供一对一操作培训，指导管理人员掌握日常清洁、简单故障排查及系统维护技巧 。同时承诺不低于2年质保期，配备全国直属服务团队，24小时响应故障报修，确保智能密集架长期稳定运行 。

项目成效：智能密集架赋能高校档案管理新升级

此次合作落地后，吉林农业科技学院档案馆实现三大核心提升：一是存储容量翻倍，在原有库房空间内多存储档案近万份，彻底缓解存储压力；二是管理效率跃升，档案检索耗时大幅缩短，大幅节省人力成本 ；三是安全管控升级，通过多重智能防护与环境监测，档案错放、丢失率降至0.1%以下，珍贵农业科研档案得到妥善保管 。

作为智慧档案库房建设方案龙头企业，花都集团已为郑州大学、中南财经政法大学、河南大学等数百所高校提供智能密集架解决方案 。此次服务吉林农业科技学院，再次印证了其在高校场景的定制化能力与服务实力。未来，花都集团将持续以技术创新为核心，推动智能密集架在档案管理领域的深度应用，为更多企事业单位、高校提供高效、安全的存储解决方案 。