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智慧档案库房温湿度控制的标准要求及实施方案

2025-05-14 15:01:38 来源:花都集团 阅读数:3315

档案作为人类文明的物质载体,其保存环境质量直接决定了历史信息的存续效能。在各类环境因素中,智慧档案库房的温湿度参数对档案载体的理化稳定性具有决定性作用。

一、温湿度对档案保存的影响

1、高温对档案制成材料的影响

(1)高温加速各种有害化学物质对档案的破坏;

(2)高温会加速有害生物对档案纸张的破坏;

(3)高温使耐热性差的字迹材料发生油渗、扩散。 

2、潮湿对档案制成材料的影响

(1)潮湿会加速档案纸张材料中纤维素发生水解,致使纸张强度下降,耐久性变差;

(2)容易引发档案表面附着有害生物的生长繁殖;

(3)潮湿会使有害气体、灰尘吸附能力增大。酸性气体和灰尘混合后会产生酸,对纸张造成损害;

(4)潮湿会加速档案水溶性字迹的扩散和模糊等。

二、相关规范及文件要求

1、2024年3月1日起开始实施的《中华人民共和国档案法实施条例》第二十二条列明,档案馆(室)应做好“八防”:防火、防盗、防水、防光、防尘防有害气体、防有害生物、温湿度调控,其中“温湿度调控”就是对库房温湿度的要求,符合标准的温湿度有利于档案的长期保存,延缓档案纸张的老化变质。

《中华人民共和国档案法实施条例》

《中华人民共和国档案法实施条例》第二十二条

2、《机关档案管理规定》国家档案局令第13号,第二十二条,公布要求:“智能库房管理基础设施设备应当满足温湿度调控、漏水监测、消防报警、安全防范、视频监控等系统集成管理以及其他智能管理的需要。”

《机关档案管理规定》

《机关档案管理规定》国家档案局令第13号,第二十二条

3、《档案馆建筑设计规范》JGJ25-2010要求:

(1)纸质档案库的温湿度要求应符合下表:

用房名称

温度(℃)

相对湿度(%)

纸质档案库

14~24

45~60

(2)特藏库、音像磁带库、胶片库等特殊档案库的温湿度要求应符合下表:

用房名称

温度(℃)

相对湿度(%)

特藏库

14∽20

45∽55

音像磁带库

14∽24

40∽60

胶片库

拷贝片

14∽24

40∽60

母片

13∽15

35∽45

档案库在选定温、湿度后,昼夜温度波动幅度不得大于±2℃、相对湿度波动幅度不得大于±5%。

(3)部分技术用房和对外服务用房温湿度要求应符合下表:

用房名称

温度(℃)

相对湿度(%)

裱糊室

18∽28

50∽70

保护技术实验室

18∽28

40∽60

复印室

18∽28

50∽65

音像档案阅览室

20∽25

50∽60

阅览室

18∽28

——

展览厅

14∽28

45∽60

工作间(拍照、拷贝、校对、阅读)

18∽28

40∽60

 

《档案馆建筑设计规范》

《档案馆建筑设计规范》JGJ25-2010要求

三、花都智慧库房温湿度调控方案

花都智慧档案库房温湿度调控系统架构图

花都智慧档案库房温湿度调控系统架构图

花都智能温湿度感知节点能精确捕捉到库房内的温湿度变化,相关环境数据会及时上传到智能环境区域控制器和智慧档案库房一体化管理平台,并联动控制除湿加湿净化一体机等设备对库房环境进行及时的加湿/除湿操作,或者联动智能空调控制模块对空调进行开关机及温度调节功能;在智能环境区域控制器和智慧档案库房一体化管理平台上可直观看到相关环境数据、报警信息、操作记录等。

1、被动防护:库房环境设计

建筑隔热:采用加厚墙体、双层中空玻璃、隔热涂层,减少外部温湿度渗透。

密闭防潮:地面铺设防潮层(如环氧树脂),通过门窗密封条来阻隔湿气。

分区管理:按档案类型划分独立存储区,避免交叉干扰。

2、主动调节:智能设备联动

空调与除湿/加湿系统:选用工业级精密空调,支持温湿度双控,湿度高于上限时启动除湿机,低于下限时启用加湿器。

花都智慧档案库房阈值自主设定

阈值自主设定

花都智慧档案库房设备后台联动与实时监控

设备后台联动与实时监控

3、日常管理规范

定期巡检:人工核查设备运行状态,校准传感器精度(建议每季度一次)。 

应急响应:制定极端天气(如梅雨季、高温天)应急预案,配备备用电源与除湿设备。

档案包装辅助:使用无酸盒、防潮柜、密封袋等缓冲环境波动。

温湿度控制是档案保护的“生命线”,遵循科学标准并借助智能化手段,可显著延长档案寿命、降低维护成本。未来,随着物联网、AI技术的深入应用,智慧档案库房环境管理将迈向更高精度与可持续性,为人类文化遗产的永续留存提供坚实保障。

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