由于传统档案库房设备落后将引起管控复杂繁琐、工作效率低等问题，因此将落后的设备更换为先进的设备势在必行。通过将传统档案库房升级为智慧档案库房并安装智慧档案库房一体化平台，实现实时监测、及时预警、智能运维、大屏展示、高效净化等功能，从而使档案管理化繁为简、使管理效率大大提高，本文加以阐述！
1、实时监测：一体化平台运用物联网、云计算、大数据等新兴技术手段，实现对软硬件系统各参数实时监测，降低安全隐患。
2、及时预警：智慧档案库房一体化平台能够实现异常预测及态势感知，包含现场的声光语音预警、远程的短信预警、可视化界面弹窗预警等，及时报告危险情况，以便工作人员更好地控制及处理相关问题。
3、智能运维：智慧档案库房一体化平台采用3D可视化技术，通过与智能密集架、RFID等系统的数据对接，使复杂的档案管理变得易于表达、理解和管理，实现数据集中化、管理的透明化，提升档案管理的效率，实现对档案可视化的运维管理系统。
4、大屏展示：一体化平台能够实时集中统一显示智慧档案库房内的各类数据，打破了数据孤岛现象，此外，平台支持连接拼接屏上墙展示各项数据，达到清晰、美观的效果。
5、高效净化：智慧档案库房一体化平台通过与环控系统进行对接，能够高效净化室内微生物、PM2.5、TVOC、甲醛等有害气体，从而为档案提供适宜的环境。
综上所述，建设智慧档案库房、应用智慧档案库房一体化管理平台后，切实改变了传统档案库房管理现状，档案管理不再复杂、不再费时费力，而是将档案管理化繁为简，使得档案管理更加简单化、科学化、规范化，助力档案管理工作的健康发展！
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