随着人力成本与档案存储量的不断增强，智慧化档案管理被越来越多的领域管理人员所提及，显而易见，老式的传统档案室已经无法满足日益增长的存储需求，更无法实现解放人力的工作模式。在这一背景下，一体化智慧档案库房通过搭载一体化管理平台，以软硬件的结合成功超越传统档案室渐渐成为各单位选择的主流，智慧档案库房一体化管理平台实现档案库房智能档案管理、安防、自动灭火、环控、数字档案、数据可视化平台一体化综合管理，对库房所有设备进行一体化、智能化的联动管理，本文和大家详细分析其优势。
一、数据可视化，直观便捷、更方便相应工作的开展
通过智慧档案库房一体化管理平台实现档案密集架可视化、库房环境设备运行可视化、库房安防监控可视化、库房环境监控可视化、火灾消防可视化、门禁管理可视化、报警可视化、档案管理大数据可视化，使档案室情况成为看得见的数据，直观便捷，更方便相应工作的开展。
二、多个系统集成于一体化平台中，更灵活应对各种情况
智慧档案库房一体化平台实现了馆内多个系统的融合与集成，将库房环控系统、库房安防系统、RFID系统、数字化管理系统、智能密集架等单一的系统组合起来，更能灵活的适应各种情况，极大程度上提高了档案的安全性与保密性，提升档案存放寿命，提升档案管理水平，满足智慧档案事业发展的客观需求。
三、一体化管理平台搭建灵活，满足个性化定制需求
由于各个档案库房实际情况不同、需求也会有所不同，而搭配智慧档案库房一体化管理平台就如同搭载了一个布满了空位的积木主体，各类功能设备灵活地根据具体需求进行搭配使用，可搭载单一系统，也可搭载多个系统，真正实现满足客户需求而不浪费功能地量身定制。
智慧档案库房建设是一个综合管理和控制体系，凸显对传统档案馆的升级优化，智慧档案库房以多元化档案资源为管理对象，综合运用了云计算、物联网、互联网、自动控制等技术，智慧库房综合管理一体化平台在库房中发挥着重要的作用，促使档案管理走向科学化、规范化，提高了档案管理与档案库房运行效率和服务水平。
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