随着企业规模的扩大，企业信息化建设的推进，传统档案管理模式表现出很多弊病，一些企业开始探索新的企业档案管理模式，企业在档案室中安装智能密集架是大势所趋，以精简档案管理的难度，提高档案管理的效率。本文来和大家分析密集架档案室的意义。
一、智能控制，提高档案管理效率
智能密集架具备智能控制的功能，通过人脸、指纹、手势即可认证开启，通过语音、手势可控制密集架左移、右移、停止、合架、通风等，十分方便快捷，因此密集架档案室的意义是能够精确快速化对架体进行控制管理，更好的为档案管理人员提供服务，提高档案管理效率。
二、安全防护，保护人员、档案的安全
智能密集架具有多重红外报警功能，当人员进入架体，被红外系统检测到时系统自动锁定架体、禁止移动，杜绝人员被架体夹伤的隐患；智能密集架架体的安全防护表现为防尘、防鼠、防光、防盗、防倾倒等，因此密集架档案室的意义在于提高安全等级，多维度保护人员、档案的安全
三、自动定位，促使档案存储更便捷
为了方便工作人员管理和存取档案方便，智能密集架安装了灯光定位系统，当工作人员需要查询一份档案时，只要输入需要查询的档案编号或名称，该档案所在密集架自动打开，所在列指示灯闪烁，告知所在列，层指示灯闪烁，告知档案所在位置。综上，使用智能密集架的优点、密集架档案室的意义为促使档案存取更便捷。
随着科技的高速发展，各行业开始步入智能时代，企业建设新一代档案室时也不断向智能化、人性化、安全化探索，密集架档案室的意义有很多，这也正是众多企业选择它的原因，安装投入使用智能密集架后，代替了传统的人力，促使档案管理更加方便和人性化，让档案管理工作拥有新的活力。
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