现在社会是信息化的智能时代，各个单位的档案资料日益增多，传统的文件柜已经不能很好的保管这些档案资料，针对这一问题智能密集架出现了，它具有存储量大、空间利用率高、操作便捷的特点，它能很好的保存历史留下档案资料，而且查找档案资料方便，智能密集架的出现给我们带来了很多的便捷以及好处，使用智能密集架的优点有哪些呢？本文加以分析。
一、实现了无序存放，有序管理
使用智能密集架的优点是实现了无序存放，有序管理，高度智能化发展。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与智能密集架的双向通讯功能，主控电脑将存/取档信息发送到每列智能密集架终端，并每列相关液晶显示屏清晰显示，并发出提示信号，档案员可根据提示信号进行存取工作；在存/取档过程中智能密集架终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放（还库）时，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，提高工作效率，达到高度智能化。
二、加强对工作人员的安全防护
使用智能密集架的优点是加强对工作人员的安全防护，智能密集架架体通道站外红外监测，防止触碰档案管理员，也就是说当检测到架体内有人或有物时，架体将停止闭合，防止架体挤压，从而保护档案管理工作人员。
三、使用智能密集架可远程控制，实现异地操控
使用智能密集架的优点是智能密集架可远程控制，实现异地操控，工作起来更加方便。工作人员可通过密码权限对档案密集架进行操作，可以远程实现密集架的打开、闭合、通风等等，不用来回奔忙，十分的方便、快捷、高效。
新时代的到来，使得产品更加先进，同时智能化产品更加普遍，使用智能密集架的优点有很多，相信在未来，利用智能密集架管理档案将是大势所趋，将会有更多单位投入安装使用。
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