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RFID智能档案馆---档案管理的高级配置

2022-08-12 01:26:00 来源:小欧 阅读数:77

      随着社会经济的发展,人们对档案的保管逐渐重视。然而,目前许多企事业的档案管理仍然采用传统的人工管理模式,使用传统人工管理模式的企事业普遍面临档案管理效率低下、档案安全难以保障、档案易丢失损毁、档案次序难以整理等难题。在大数据、物联网等技术基础上,将RFID技术应用于智能档案管理中,打造RFID智能档案馆,可以实现更高效、更科学的现代化档案馆建设模式。下文为大家介绍一下RFID智能档案馆有哪些特点。

RFID智能档案馆

一、先进性

      RFID智能档案馆中配置智能手持RFID阅读器、RFID智能盘点车、RFID一体式馆员工作站等设备,每份档案配备RFID电子标签、智能密集柜配置RFID层架标签,可供识别距离为1-35米,阅读器每秒可扫描上百次。这有效解决了以往人工档案管理方式必须手动处理档案、扫描条码的困难,大大提高了数据采集和信息扫描的效率,在自动采集数据上具有很强的先进性。

RFID智能档案馆

二、穿透性

      在以往人工扫描模式中,传统条形码不能被遮盖和屏蔽,否则无法识别。RFID智能档案馆中配置的RFID档案电子标签具有极强的穿透性,RFID智能档案馆的各个系统相互连接,一旦RFID标签进入磁场,RFID读写器可以即时读取信息。同时,RFID读写器可穿透金属材料、非金属材料、非液体材料等多种化学材料,且不需要光源的支持,为档案管理和扫描提供更好的条件支持,能高效地查找到档案所在位置。

三、安全性

      RFID智能档案馆的RFID设备在批量自动盘点和识别档案信息的时候,容错率非常低,识别准确率高达99%。同时,RFID电子标签不仅可以匹配多种尺寸的纸张,且可以为标签数据的读取设置密码保护,设置人员操作权限,RFID门禁系统严格识别进出人员身份信息,可以做到档案存放的区域化管理,高度保障档案的安全。

RFID智能档案馆

四、耐用性

      一方面,在RFID智能档案馆的RFID智能管理系统中可以更改RFID标签的内容,这意味着RFID标签可以重复使用,减少企事业的支出成本;另一方面,RFID射频识别可以用于粉尘环境、高污染环境等环境中,环境适应性强并且具有很强的抗污染性和耐用性。与只能使用一次且容易受污染的传统条形码相比,RFID标签在耐用性能上具有不可比拟的优势。

五、高效性

      RFID智能档案馆中的档案管理工作由以往手动登记查找升级为RFID自动档案查找,在智慧档案馆一体化平台上,档案管理人员可以在最短的时间找到自己所需的档案资源,使管理人员的工作量轻便化,高效率地完成档案管理工作。因此,档案馆的人力支出成本得以减少,档案馆由此节省出来的人力资源可用于开发更深层次的档案咨询工作和个性化档案服务工作,从而极大程度提高档案馆的服务效率和利用效率。

RFID智能档案馆

      通过超高频的RFID技术与档案馆结合,可快速读取档案电子标签信息,进行信息采集和数据统计,在档案管理工作上具有先进性、穿透性、安全性、耐用性和高效性。RFID智能档案馆为档案管理的现代化、智能化奠定了基础,成为档案管理的高级配置。在未来,RFID技术将被应用到社会更广泛的领域,为信息读取、数据采集工作做出更大的贡献。

      本文源自洛阳花都集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。

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