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武汉档案管理智能密集柜与档案馆安防系统相辅相成,保证档案的完整性、安全性!

2022-07-21 18:33:43来源:花都集团阅读数:163


      社会发展的脚步越来越快,现代化技术在生活中也越来越重要,并不断的蔓延和应用,其不仅应用在生活里,也运用到档案管理之中,无论是单一的武汉档案管理智能密集柜设备,还是完整的智能档案馆体系都嵌入了智能化系统,提高了工作效率、优化了档案存放环境、保证了档案的完整性和安全性。本文加以分析。

武汉档案管理智能密集柜

一、智能档案馆之档案管理智能密集柜

      档案管理过程中,可能会遇到各种各样的安全隐患,例如档案丢失、档案被盗等,武汉档案管理智能密集柜是档案馆中重要的档案存储设备,其采用了人脸识别技术、分区管理功能等,只有指定的管理人员可对档案进行存储、整理、查阅,智能密集柜大力保障着档案的完整性、安全性!

二、智能档案馆之自动报警控制管理体系

      除了武汉档案管理智能密集柜外,档案保护体系中的安防报警至关重要,依托自动防盗报警能有效避免非法入侵档案库房的事件。日常维护中,工作人员需要及时填补安全隐患漏洞,以免留下供黑客入侵的机会,确保资料不被盗取,将红外探测器安装至库房关键部位,能够监控设防时段内的任意非法入侵行为,若是发现了入侵行为之后,会自动上报并显示在地图上,方便入侵行为的快速解决,最终促进档案安全性能的进一步提升。

三、智能档案馆之自动防火报警管理体系

      鉴于库房内实现了温度与烟感探测器的配备、走廊与楼梯出口实现了手动及声光报警器的配备,当有着火情况出现之后,由系统自动报警,且为相关责任人及时报告失火位置,帮助工作人员迅速到达火灾区域,以便将火势及时控制,通过自动防火报警控制管理的作用,最大限度降低武汉档案管理智能密集柜内档案资料因失火而受到的损失。

武汉档案管理智能密集柜

四、智能档案馆之温湿度自动调控管理体系

      档案保存时间的长短与档案库房环境之间有着一定联系,传统人工管理方式工作量大且繁琐,管理科学性、准确性往往不足。通过温湿度自动调控管理的运用,各库房温湿度数据由温湿度主控微机收集并综合分析后,向各控制器下达控制指令;各库房温湿度数据实时显示在主控微机上,并且主控微机也具备打印报表及数据统计等功能,可完成库房日报表或月报表的自动生成。

五、智能档案馆之自动消毒灭菌管理体系

      霉菌会对档案构成一定影响,因此在管理档案的过程中需对霉菌、库房空气中的有毒气体予以关注。自动消毒灭菌控制管理能将霉菌有效控制,促进活氧浓度的下降从而净化空气。消毒设备模块配置之后,通过主控台远程控制,能够监控武汉档案管理智能密集柜库房并实现消毒净化,同时在漏水检测及通风换气等模块的作用下,可促进档案库房智能化管理安全性的进一步提升。

      武汉档案管理智能密集柜与档案馆安防系统相辅相成,都是档案馆中不可或缺的设备体系,该设备体系保障了档案管理的安全性、便捷性,同时能有效降低工作人员工作强度、提高管理的有效性与及时性,更好的发挥档案服务的作用,使得档案事业再创新高!

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