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智慧档案馆解决方案,确保工作更便捷、馆内环境更舒适!

2022-07-21 17:13:00 来源:花都集团 阅读数:135

      信息技术在快速的发展中,库房管理方面也不断有新设备产生和应用。目前传统库房管理有很多的问题,已经无法适应当前工作发展的要求,那么智慧档案馆解决方案是什么呢?对此其从不同的方面入手,基于运用先进的信息技术以及智能设备,实现设备的交互以及控制,减少管理人员的工作量,提升工作的高效性,使馆内环境更舒适,下面主要从智能设备、门禁系统、先进技术等方面分析。

智慧档案馆解决方案

一、采用智能密集架设备

      在存储设备方面,智慧档案馆解决方案为对库房原来的密集架实施升级为智能密集架,智能密集架不仅具备智能的操作方式,还加入了手动、电动操作方式,使工作人员在突发情况下也可以轻松完成档案的管理。智能化密集架的每一列架体上都设有一个液晶显示屏,工作人员可通过主显示屏完成密集架的锁定、左右移动、停止及开架合架等,还可以通过语音进行控制架体,人机交互能力强,此外智能密集架具有多种认证开启方式,人脸、手势、指纹皆可,方便快捷。

二、升级温湿度自动控制系统

      对于馆内环境问题和漏洞,智慧档案馆解决方案是对档案库房添加温湿度采集设备,实现自动采集库房内的湿度和温度信息。档案库房一体化平台和温湿度智能控制系统的结合,能够远程采集档案库房中的温度及湿度信息,同时存储到平台中,实现对库房温湿度情况的实时监督控制,如果数据超出相应的范围,就会自动采取措施,如开启或是关闭温湿度控制设备,实时的进行调节,给档案的存储提供良好的环境。一体化平台能够结合采集到的数据,自动保存,有效的生成温湿度变化曲线图,为后面的数据分析以及利用提供依据。

智慧档案馆解决方案

三、采用先进的门禁控制设备

      随着档案载体不断地丰富以及现在档案所存放的环境越来越复杂,部分单位在档案管理工作中仍然还存在着一些安全问题,为确保在档案馆中资料的安全,智慧档案馆解决方案是采用先进的门禁控制设备,门禁系统具备密码、指纹、人脸、身份卡授权确认功能,具备时间记忆功能,进出记录功能,自动报表功能,从而避免档案被盗窃,打造档案安全的坚实屏障。

四、合理运用物联网RFID 技术

      在智慧档案馆解决方案中设计运用物联网RFID 技术后,可通过RFID电子标签给每一份档案进行身份标识,实现档案生成、新档入库、出库全流程追溯,并通过系统自动生成记录;可通过授权查看档案信息,对没有经过审批的档案,发生移动和错拿错放时,实时报警提示,保护档案安全;档案盒随意放置,系统自动更新位置,实现档案的无序存放、有序管理,一键读取,定位到盒;可通过设置定时或即时任务,智能盘点档案数量,生成盘点报表。

      由此可见,智慧档案馆解决方案是以科学技术为基础,利用信息化管理及其相关的先进技术,整合档案相关系统,对实体档案进行一体化管理,并结合RFID技术对档案状态与位置实现集中管理,在给用户提供一个便捷式工作模式的同时,也给档案提供一个安全舒适的环境!

      本文源自洛阳花都集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。

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