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洛阳密集架智能管控系统,实现档案全链条高效管理!

2021-06-08 17:46:55来源:花都集团阅读数:300


通常情况下,档案管理的具体工作内容包括收集、整理、鉴定、保管、编目与检索、统计、编辑与研究、利用等八个环节,档案管理工作中的八个环节形成了档案的全生命周期全过程,各个环节担负着不同的专门任务,互相制约、互相促进。近年来,洛阳密集架智能管控系统深入至档案管理工作中的每一个环节,实现了档案全链条高效管理,有效维护企事业单位的无形资产。

洛阳密集架智能管控系统

一、分类功能、不混淆

各类的证照、合同、产品技术文件、人员信息都是企业的重要档案资料,如果将海量不同类型的档案混为一谈,则会出现丢失、损坏等各种问题。洛阳密集架智能管控系统的每列柜体上都设有目录标签装置,促使将档案标准化进行分类,另外,档案智能密集架也可将每个档案生成专属于自己的条形码、电子标签亦或二维码,上面记录着每份档案的存放地点、编号等基本信息,在管理过程中省时省力。

二、催还功能、不超期

随着经济、社会和档案管理现代化的发展,档案管理工作的内容与结构、方法与手段都将不断发生新的变化,例如在纸质档案借还方面,若用户长时间不还档案,工作人员追回不及时,常常会出现耽误使用、重要档案丢失现象,洛阳密集架智能管控系统拥有催还功能,档案智能密集架可以掌控档案的整个借阅过程,当查过借阅期限时,及时给予提醒。

三、检索功能、不排队

档案工作的重要性最终体现在服务社会的效果上,但是在档案管理手段不成熟的时候,无论是医院、企业、学校还是银行、政府单位,往往出现用户排队等待的情景,而洛阳密集架智能管控系统可以通过档案的多种相关信息(如档案号、题名、关键词等) 自动检索出存放位置,并能自动开启或闭合密集架,及时高效。

由此可以看出,档案智能密集架系统实现了档案的全链条式管理,整个档案管理工作轻松快捷、准确、安全,减少了重复劳动,提高了工作效率。

本文源自洛阳花都家具集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。


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