我们单位在决定购买什么种类的密集架的时候，首先要搞明白，现在的档案密集架都有什么种类？撇开比较专业的密集架来说，手动密集架、电动密集架、智能密集架和RFID档案密集架这四个大类可以概括市场上几乎所有的密集架。不管是订购病历档案密集架、财务凭证密集架还是书画挂画密集架，都可以从这四个品类里面组成。
档案密集架的购置选择，要以档案管理结果为导向！为什么这么说？在我们国家档案数字化技术已经运用的比较成熟了。就拿病历档案密集架来举一个例子：每一个病人都有一件病历，在以前可能医生想要调病人的病历需要到病人上次就诊的医院调取或者是患者自己携带提供，丢失损坏的可能性非常大，可能就诊用药记录的也不详细，医院管理调取病历病案的困难性也非常大。但是自从进行了档案管理数字化之后，用通俗的话讲就是病历档案联网之后，只要各级医院的病历档案管理互联互通，医生拥有权限就可以在电脑上直接调取患者的电子病历，原始的病历档案任然存留在原来医院的档案室进行保管，保管的年限十几二十年不等。
以上只是提到一项简单的病历档案数字化，但我们要知道，不管对什么档案来说，档案数字化是一项非常巨大的工程，笨拙一点的方法就是人工录入，依靠人工把原有的纸质档案逐字逐句的录入到电脑系统中去，耗时耗力，旷日持久。而智能档案密集架的自动盘库录入功能的开发就是为了代替人工，提高效率的同时，减少错误发生率。相比较与手动、电动密集架，智能档案密集架诸多的档案管理功能都是基于提高档案管理效率来进行开发的。（想要了解更多的智能档案密集架的智能功能可以查看智能密集架详情页）
对档案管理来说，档案管理有什么样的效果一般取决于进行管理的机器和人。管理人员充分借助档案密集架来进行档案文件的归纳、整理、调取并不断适应更加智能化的档案密集架，提升档案管理的方法，才能更高效的进行档案管理。
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