早在2020年5月郑州轻工业大学、湖北省水利厅、武汉市自然资源局、审计署就先后都完成了数字档案室建设和评价工作。经报国家档案局批准，这四家单位也被认定为“全国示范数字档案室”。因为国家政策的支持，数字档案室的建设在2020年取得新的进展，密集柜作为存储管理档案的高效档案装具功不可没，生产密集架的厂家也成为档案室建设的主力军。
1、国家的高度重视，使单位档案信息化得到完善
自全国示范数字档案室建设、评价工作启动以来，相关单位在领导的高度重视下，从组织领导、基础设备、应用系统、数字档案资源等方面进行着力。进一步健全制度规范，不断完善各环节工作。其中，大多数单位采用智能密集柜作为高效化档案装具，显著提升了机关档案信息化水平，为机关档案管理工作提供了更加有力的支撑。
2、信息技术飞速发展，社会顺势进入大数据时代
随着信息技术和飞速发展和“互联网+”的无限延伸，数字化、网络化、信息化已经深刻影响着人们的生活和工作，社会也不可逆的进入了大数据时代。对于当前各单位都对档案工作越来越重视，生产密集架的厂家也在追随时代的脚步，加强生产技术手段，引进专业生产设备，组建完善服务团队等，为推动国家各单位数字档案室建设出一份力。
3、重要档案统一管理，各类档案资料得到有机整合
未得到档案室改进的档案室，不仅档案信息不能及时得到有效整合，数据标准不能统一，信息孤岛和数据源头多样问题日渐突出。但是当档案室得到数字化改进，不仅使工作人可直接通过智能密集架对各类档案进行统一化管理、统一利用，使不同种类的档案得到了有机整合，有效消除了信息孤岛，而且进一步提高了单位档案信息化建设的管理水平。
国家档案事业对全国单位档案出台的一系列政策，生产密集架的厂家为产品本身所做出的相关改进，都是推动国家档案事业规范化建设工作的重要条件！
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