相信很多朋友的公司里都有智能密集柜这种产品，但是很多人可能对于密集柜的功能和作用还不是特别了解。认为智能密集柜和文件柜一样，都是用来存放档案资料的一种产品，这种认知是不全面的，档案资料的存储只是它的一个基础功能，除此之外还有着其他的更加重要的功能。
第一：智能密集柜的智能化。
智能密集柜的功能中和文件柜最明显的一个区别就是它的智能化功能，文件柜只能够普普通通的对文件进行存储，使用起来也是全靠人工。而智能密集柜的智能化可以大大摆脱掉人工的束缚，这样的作用就是可以大大提高我们的效率，而且还可以省掉一些人工费用。
第二：智能密集柜的安全功能。
安全对于档案资料来说是非常重要的，如果存储的档案资料总是丢的话，可能就会影响到我们公司工作的正常进行。智能密集柜在安全性这方面的功能是非常强大的，我们可以搭配上防盗系统以及监控系统，不仅可以实时对密集柜进行监控，同时还能够及时的听到报警声以后前去处理。
第三：智能密集柜的更大存储量。
尽管现在钢制文件柜的存储量已经非常大了，但是与智能密集柜相比还是有着很多的差距，通过对比我们发现，在相同的空间内智能密集柜能够存储的档案资料要远远超过文件柜。这样的一个作用就是能够为我们节省很多存储空间，而且对于一些空间本身就比较小的单位来说，能够最大化进行利用。
智能密集柜的功能和优势更多的还是体现在我们的具体使用过程中，随着使用时间的增长以及经验的成熟，智能密集柜能够发挥出来的作用也更大。
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本文关键词：智能密集柜的功能和作用
