HDF花都集团助力国网江西电力公司吉安供电分公司智能档案室建设项目

随着电力行业档案管理规范化要求不断提高，基层供电企业的档案室建设逐步向智能化方向发展。国网江西电力公司吉安供电分公司承担着吉安地区的电网建设与供电服务任务，变电站工程档案、输配电设备台账、运行检修记录等档案资料门类多、保存年限长，对存储空间与保存环境都有较高要求。原有档案室容量趋于饱和，环境条件缺乏主动调控手段。吉安供电分公司联合花都集团对档案室进行了智能化升级建设。

智能密集架：电力档案的分区高效存储

花都集团为供电分公司部署了智能密集架系统，架体采用高强度冷轧钢板制造，单列承重能力强，满足电力档案集中存放的承重要求。密集架按档案类别分区布列，设备台账、检修记录、行政文书等分区分列存放，通过轨道式移动设计使库房存储容量提升80%以上。架体支持电动与手摇双模操控，日常调阅电动开架，检修停电等情况下可转手动操作，确保档案随时可取。

环境保障：电气档案的适宜保存条件

电力档案中的设备技术资料与运行记录需长期保存，库房环境稳定性直接影响纸质档案的寿命。档案室部署了温湿度监测系统，传感器数据实时上传，超出设定区间时自动联动空调与除湿设备进行调节，将库房环境维持在档案保存的适宜范围。环境数据按日记录存档，管理人员可追溯查看历史变化，及时掌握库房环境状态，满足档案防潮、防霉、防虫等长期保存要求。

系统集成：库房与业务系统的协同联动

在硬件与环境保障的基础上，档案室各系统实现了协同联动：温湿度异常时平台自动告警并联动设备处置，库房出入记录与监控系统同步留存，档案调阅状态实时更新。档案室的运行数据与供电公司的档案业务管理流程衔接，档案从入库、存放、调阅到归还的状态在管理端统一呈现，为电力档案的规范化、精细化管理提供了完整的基础设施支撑。

升级后的智能档案室，库房容量提升80%以上，档案保存环境实现自动调控，档案管理各环节衔接顺畅。花都集团以密集架硬件、环境监控与系统集成的一体化交付，为电力基层单位档案管理升级提供了稳定可靠的解决方案。