湖北省农业科学院-智能档案室建设项目

湖北省农业科学院（简称“湖北农科院”）是湖北省政府直属的综合性农业科研机构，历史可追溯至1950年成立的中南农业科学研究所，历经多年发展，已构建起涵盖粮食作物、经济作物、植保土肥、畜牧兽医等10个研究所（中心）的完善科研体系。全院拥有1000名科技人员、151个国家和省部级科技创新平台，每年产出海量杂交水稻育种数据、田间试验记录、农产品检测报告等核心科研档案，这些档案既是农业科技成果转化的重要载体，也是支撑湖北乃至华中地区农业高质量发展的宝贵财富，多次获评“省级文明单位”“省直机关目标责任制考评先进单位”。

随着智慧农业加速发展，湖北农科院传统档案管理模式逐渐暴露出诸多痛点，迫切需要推进智能档案室建设。一方面，科研档案体量激增且类型复杂，涵盖纸质文档、测序数据、影像资料等，年新增数据量庞大，传统密集架存储效率低，跨部门档案“信息孤岛”问题突出，40%以上数据需人工转换清洗，严重影响科研协作效率。另一方面，农业科研档案涉及种质资源、核心技术等敏感信息，现有防护机制不足，且受《数据安全法》等法规要求，需实现分级管控与全生命周期追溯。此外，原有分类标准不统一，难以适配AI挖掘与跨机构共享需求，制约了科研档案的价值释放。

针对湖北农科院的核心需求，花都集团量身定制了全流程智能档案室建设解决方案，圆满完成项目交付并通过验收。方案以“数字孪生+全流程智能化”为核心，配置符合采购需求的智能电动密集架及智慧档案库房一体化平台，密集架支持电脑远程、语音、触屏多模式操控，实现档案存放空间利用率提升60%以上。依托数字孪生技术构建库房虚拟镜像，整合温湿度环控、热成像安防、UPS供电等系统，实时映射物理设备状态，通过3D巡检功能实现24小时无人值守预警。同时，搭建统一数据管理中枢，破解“信息孤岛”难题，实现纸质档案数字化与电子档案规范化管理，同步建立动态权限与敏感数据加密机制，满足合规要求。交付后，档案检索时间从数小时缩短至分钟级，实现科研档案“收、管、存、用”全流程智能化，为农业科研成果转化提供了坚实保障。