大冶有色金属集团控股有限公司-智慧档案库房建设项目

大冶有色金属集团控股有限公司坐落于湖北黄石，始创于1953年，是新中国“一五”期间156个重点项目之一，现隶属于中国有色集团，为旗下最大出资企业。历经70余年发展，公司已成长为集地勘、采矿、选矿、冶炼、加工于一体的国有特大型铜工业联合企业，综合实力稳居全国铜行业第一梯队，拥有国家级企业技术中心、博士后科研工作站等多个创新平台，业务覆盖境内多座矿山、冶炼及加工企业，同时拓展海外工矿服务，积淀了海量关乎生产运营、科研创新、合规管理的核心档案资源，是企业高质量发展的重要无形资产。

随着企业规模扩大与数字化转型推进，大冶有色传统档案库房管理模式逐渐显露短板，迫切需要推进智慧档案库房建设。作为全产业链铜企，其档案类型繁杂，涵盖地勘数据、采矿冶炼技术资料、合同文书、人事档案等，存量庞大且逐年递增，传统密集架存储空间利用率不足、人工检索耗时久；跨区域业务布局导致档案调阅协同效率低，且纸质档案易受温湿度波动、虫害等影响，难以满足国家档案管理“八防”标准与合规要求；同时，传统人工巡检存在安全漏洞，敏感档案的借阅追溯与保密管控缺乏智能化支撑，无法适配企业新质生产力发展对档案管理的高效、安全需求。

针对大冶有色的核心诉求，花都集团依托33年钢制家具与智能档案管理经验，量身定制了智慧档案库房建设一体化解决方案并圆满完成交付。方案以物联网、人工智能技术为核心，搭建智慧档案库房一体化管控平台，整合智能密集架、RFID全流程管理、八防动态环控、AI安防联动四大核心模块：智能密集架支持语音控制、声光引导取档，搭配应急手摇功能，断电不影响使用，大幅提升空间利用率与存取效率；RFID超高频技术为每份档案赋予唯一电子标签，实现入库、借阅、归还、销毁全生命周期追溯，杜绝档案丢失篡改风险；环控系统24小时实时监测温湿度（精准调控至14-24℃、湿度45-60%标准范围），联动空调、除湿设备自动启停，搭配烟雾、漏水探测器筑牢档案保存防线；AI安防系统集成人脸识别门禁、高清监控与异常行为识别，实现远程可视化管控与自动报警。花都集团组建直属团队上门勘测、免费设计3D效果图，通过属地化服务快速完成安装调试与人员培训，交付后实现档案管理从“人工值守”到“智能管控”的跨越，检索效率提升80%以上，全方位满足大冶有色合规管理、安全存储、高效利用的核心需求，为国企智慧档案库房建设树立了标杆。