由于档案工作面临的内外部环境日趋复杂，面临的各种风险日益增多，因此档案安全工作任务十分艰巨。那么，应如何加强档案保密安全管理？当然少不了加强智慧档案室建设。在建设智慧档案馆过程中，可以通过搭建安防系统，织密织牢档案安全防护网，以保障档案安全。下面加以分析。
一、防盗报警系统
智慧档案室建设过程中，可以在档案室外门、窗户、重要位置安装红外双鉴探测器，设定好报警主机的布防/撤防时间，实时监测在布防时间内人员的非法入侵。红外双鉴探测器在布防时间内探测到人员非法进入，随即触发红外主机产生报警信号，发出现场声光告警提示，提示提醒值班员及时处理，防止事态扩大。
二、防火报警系统
智慧档案室建设，防火报警系统是必备的系统，通过在档案室内部安装烟感探测器及七氟丙烷灭火器，一旦出现大量烟雾或着火的情况，系统会自动发出警报并能及时做出准确判断，启动声光电话语音报警，提醒工作人员可以快速及时控制火势，避免因失火造成档案资料损坏、灭失，报警事件会进行自动记录、存储。
三、智能门禁系统
智能门禁系统具备目标识别和授权功能，根据工作岗位不同设置出入权限，限制非授权人员出入，具备记录出入人员身份和出入时间等功能，使得档案室的管理人员可以更好地掌握档案室的进出情况和安全防护，进而提高档案室内部的工作效率和管理水平，避免出现安全隐患或管理混乱。
四、视频监控系统
视频监控系统是档案室重要的安全防护设施之一,智慧档案室建设以及视频监控系统的实施，能够有效地对档案馆人员、设备、环境等情况进行实时查看及留存，支持历史视频检索回放功能，可根据录像的类型、通道、时间等条件进行检索，回放速度可调。支持与其它子系统的联动功能，如：门打开或发生防盗报警时联动摄像机进行录像，同时弹出相应的视频画面窗口等，对保证档案室的安全运行起到重要作用。
为了更好地完善档案安全管理工作，就必须充分的掌握容易引起档案安全缺失的各种因素，从而可以有针对性的找出应对档案安全的防范措施、合理地设计方案。在智慧档案库房建设方案、智慧档案室建设方案中，安防系统是重要的内容，安防系统主要包括防盗报警系统、防火报警系统、智能门禁系统、视频监控系统等，通过这些先进的系统，织密织牢档案安全防护网！
本文源自洛阳花都集团网站，未经允许，请勿转载使用，侵权必究。
