客户名称:中国武警某部
图1.中国武警某部
需求背景:近年来,随着部队营区档案规模的扩大,档案数量、种类逐渐增多,传统的档案管理方式已无法满足高强度的档案管理工作,部队档案室的改造升级迫在眉睫。在社会信息化背景下开展部队智慧档案室的建设,既是国家政策支持下军队现代化建设的要求,又是助力智慧军营建设的迫切需要,更是军队档案工作转型升级的必然选择。
采购产品:智能密集架+环控设备
解决方案:
图2.档案室整体布局
如图所示,一组标准密集柜规格900mm长,560mm宽,排列方式取决于房间的长宽高。在综合考量整体房间布局后,本次项目采用了九列四组的排列方式来布置。
图3.智能档案密集架
智能密集架的架体部分采用优质冷轧钢板,边列两侧安装了通体对开门,闭合状态时保证了其密闭性及安全性,更是最大程度节省了空间,真正实现占地面积小、存储容量大的需求!
相较于普通密集架,此次客户采购的智能密集架嵌入了智能系统,可以通过电脑远程操作、语音操控,触屏操作架体上的液晶显示屏等多种方式,实现智能密集架的开架、闭架、通风等,其次还有声光引导帮助快速取档、红外检测保护人身安全,且具备一键检测功能,可一键检测排查故障,最后密集架具有的防尘、防鼠、防光、防倾倒和挤压的功能也有利于保护档案资料,大幅度提高了管理人员的工作效率。
图4.一体化平台系统界面
图5.智能恒湿消毒净化一体机
通过连接智能恒湿消毒净化一体机与花都一体化平台系统,即可实现对档案库房内温度、湿度、空气质量等方面进行监测与管控,系统界面可实时数据显示,当超过或低于设定的范围参数值,及时发出指令,实时调整,确保档案室环境达标,使得档案管理更具科学化、现代化。
图6.花都技术人员完成最后调试
项目如期完成验收,通过花都技术人员的现场指导培训,客户很快掌握了智能密集架的使用方法,对本次服务十分满意!