互联网的出现开创了一个新的时代，计算机的应用遍及了我们生活的方方面面，智能密集架就是在这样的背景下出现的，将密集架架体和微电脑控制系统结合起来，操作方式也很多样，兼具手动、电动以及计算机、PDA、智能手机、IPAD等多种操作方式，为档案管理人员的工作提供了极大的支持。
智能密集架操作方式的多样化给了档案管理人员更多的选择机会，和普通档案密集架相比，计算机、PDA、智能手机、IPAD这些方式可以远程控制架体的移动、停止、通风、关闭、系统操作设置和资料管理录入查询等各种微操作，即使没有在档案库房也不影响档案管理工作的进行。
电动操作是指智能密集架的电动控制功能，在智能密集架的架体上配置有显示屏，通过列触摸液晶面板和触摸屏可以实现密集架的左移、右移、停止、禁止操作，管理菜单还可以设置密集架架体速度和报警参数等等，还可以调节液晶屏的对比度，电动控制为档案管理人员操作智能密集架提供了另一种方式。
最后要说的是智能密集架的手动控制功能，手动控制功能和前两种功能比起来简单了不少，可以通过密集架摇把控制每列向左或向右移动，这个功能的设置是为了防止意外情况的发生，即使出现了断电或是系统控制问题，使用密集架摇把仍然可以实现密集架架体的移动。
智能密集架操作方式的多样化也是其受欢迎的原因之一，不论哪一种操作方式都是从使用者的角度出发设计的，总有一种适合档案管理人员使用。
