不管是大型的企事业单位，还是刚创业的小型公司，每天都要处理众多的档案资料。因此对公司里的工作人员来说，如何更好的对这些档案资料进行存放也是一个非常重要的问题。尤其是越大的单位，需要进行存储的档案资料也就越多，同时对存储档案资料的办公家具也就提出了更多的要求。
现在大多数单位里使用的都是比较传统的档案柜，也就是我们常说的铁皮档案柜。铁皮档案柜在一些小型的单位里发挥着重要的作用，将单位里需要进行存储的档案资料放进档案柜中，可以给公司节省很多的空间，让凌乱的档案资料变得更加整洁。
但是在一些大型的单位里，基本上都是主要选择移动式档案柜，而只是将普通档案柜作为辅助的存储工具。因为在这些单位中需要存储管理的档案资料更多也更加复杂，传统的档案柜已经很难满足这些单位中的存储需求。与普通档案柜相比，移动式档案柜优点更多
比如说一些医院，每天有许多的病人病历之类的资料需要保存或者说是调取，这时候如果还是用普通的档案柜就很难实现病历的快捷管理。而使用移动式档案柜时，则可以很好的对病历进行管理，同时特制的病历移动式档案柜更是可以保证病历不用进行折弯而直接存放。
移动式档案柜还可以更大程度的节省单位里的空间，以及在相同的空间里能够存储更多的档案资料。此外，移动式档案柜在管理档案资料时也更加方便，即便是你存储资料时没有顺序，也可以按照相应的编号来进行迅速查找。
