许多的朋友在定做智能密集档案柜的时候都会遇到一个非常为难的问题：因为对于智能密集档案柜了解不多，所以在定做的时候通常都不知道该如何去进行选择，最终就会导致自己定做的智能密集档案柜反而不适合自己使用。
这就要求我们定做智能密集档案柜不要盲目选择，明白自己需求是关键。不论是大批量进行采购，还是小批量采购，都跟需求有着很大的关系，明白了自己的需求，才能够更加地进行接下来的采购工作。
这种需求一方面说的是对档案管理工作效率上的要求，假如说自己在效率上没有太高的要求，那么就可以选择手动密集档案柜，如果说单位对于档案管理工作的效率要求很高，那么最好是选择智能密集档案柜，这样对于提高自己的档案管理效率非常有效。
另一方面的需求则是我们对于智能密集档案柜的侧重点。有人可能会比较看重定做智能密集档案柜时的价格，这样的话在定做的时候就会更加关注厂家给出的价格是不是在自己的承受范围之内。有些人则会比较看重定做智能密集档案柜时的质量，那么在定做的时候就会看厂家的产品生产实力怎么样。
明确这两个方便的需求，我们就可以将重点放在单位档案室的尺寸上了。毕竟我们定做智能密集档案柜很大一部分原因就是因为房间尺寸与智能密集档案柜之间有很大的差别，因此最为关键的一步就是将我们的房间尺寸与厂家进行详细的沟通，这样就更加保证我们定做智能密集档案柜的时候不再盲目。
