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新形势办公空间的发展变化及对家具设计的影响

2016-11-30 17:21:40 来源: 阅读数:1058

电子技术及网络技术的出现,让人们的沟通方式越来越方便,智能手机的出现,减少了人们对办公空间的需求,虚拟化办公的出现,减少了公司对核心员工的需求,很大程度的改变了人们的生活方式,同时,现代办公模式产生了很大的变化,导致办公空间有了新形势 [1]。
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人们在不同时代有着不同的办公方式,办公家具也随着办公空间的改变而发生变革。20世纪初期,为了适应生产和发展,人们开始集中办公;20世纪50年代,出现了程序化办公;20世纪60年代,出现了风景化办公;20世纪70年代,出现了实验型办公;20世纪80年代,出现了电子化办公;20世纪90年代,出现了有效办公;21世纪以来,办公方式因为网络等高科技的冲击,发生了巨大的改变,办公家具也随之发生改变 [2]。

1.1 国内研究现状在20世纪,我国对家具的研究刚刚起步,对办公家具的研究就更少了。21世纪,我国经济处于高速发展的状态,人们的办公方式产生了变化,对办公家具的需求量和要求也在提高。但是,我国办公家具行业仍处于发展初级阶段,在设计、生产等方面还与发达国家有很大差距。其次,国内对专利保护方面还不够重视,大多数家具企业还在模仿国外的家具设计,只是在部分做了修改。我国虽有部分企业引进了国外办公家具的设计,但是没有学习国外,将办公家具与办公空间的变化相结合,没有实行共同发展。

1.2 国外研究现状国外发达国家对办公家具的研究比国内成熟,他们认为,办公环境非常重要,办公家具应顺应办公方式的发展[3]。国外家具公司为了研究出适合办公用户使用的办公家具,花费了很多时间和金钱对办公家具进行研究,得到比较多的数据。

2 新形势下办公空间的发展变化随着时代的进步,人们的工作环境也在进行彻底的改变。如今,专家学者研究发现,新的办公空间已经逐步出现。据预测,由于时代的发展和全球通信革命的影响,我们现在使用的传统办公空间形式终将成为过去式,人们必须集中工作的想法是过时的。未来的办公空间将朝着以下五个方向改变。

2.1 公寓式办公楼以及办公桌轮用制公寓式办公楼最早出现在20世纪80年代末期,公寓式办公楼是指,由于写字楼楼价格上涨,人们开始使用办公性质的含有与住宅功能相似的办公楼来办公,而这种办公楼,称为公寓式办公楼。

“办公桌轮用制”和“桌面共享”可以不使用工作空间来提高工作效率和减少成本。

办公桌轮用制出现在英国,也就是说,人们根据需要来使用办公桌。这也是一种节约办公空间的工作方式。英国的员工有一半以上的时间是不在办公室的,而他们不在办公室的时候,他们是通过电脑来办公。他们可以使用同一办公桌来交接工作或分享成果。

2.2 俱乐部式办公空间在一些公司中,由于工作的需要,公司员工需要一个集工作、娱乐等一体化的办公空间。俱乐部式办公空间可以根据他们的需要,提供不同的空间,例如,私人空间、公共空间以及休闲空间等。它的优点是,可以让员工选择适合他们的办公方式,在工作中可以劳逸结合。

1998年,Laing et al提出蜂巢、洞穴、单人小室和俱乐部这几个新概念。“蜂巢”是指当今社会较多的办公空间,人们在开放式的空间里办公,交流少;“洞穴”是指以小组的方式办公的交流空间;“单人小室”是指单独工作的地方,例如个人办公室;“俱乐部”是指含有休闲、娱乐、运动工具的空间。

2.3 虚拟办公室随着无线网络的出现,虚拟办公室也出现了。手机、平板电脑、以及笔记本电脑的出现,方便人们可以在任何地方办公,也称为“游牧办公室”。虚拟办公室的优点是,可以解决资金不足、办公场地昂贵的问题,并且可以将工作顺利进行[4]。如今,一些公司已经开始录用坐班员工的和非坐班员工。当久坐不动的员工在公司里办公,非坐班员工可以运用笔记本电脑等工具在许多不同的地方办公,如:机场、汽车、火车、酒店等。虚拟办公室,相对传统办公室而言,员工比较自由,工作效率也大大提高。

2.4 家庭办公室由于网络技术的发展,在家工作的员工数量正在快速增加,他们可以使用手机、e-mall以及视频会议等方式与同事保持联系。

家庭办公也称为“远程工作”或“远程办公”。

家庭办公的优点是,减少来回于家庭和公司的时间,提高工作效率,也可以减少尾气排放,更为绿色环保。家庭办公室更适合IT、设计类等与电脑联系大的行业,他们可以在舒适的环境中创造出更大的价值。

2.5 无纸化办公室随着电子通信和信息传输的发展,人们大多使用电子产品办公,“无纸化”或“无纸办公室”随之出现。无纸化办公的优点是,节能减排、提高工作效率。但是,无纸化办公还不能运用于各种不同类型的行业,例如,一些有大量原始文本需要储存的公司,转变为无纸化办公是一个庞大的工程。

3 变化对家具设计的影响3.1 公寓式办公楼及办公桌轮用制3.1.1 公寓式办公楼公寓式办公楼是指将单元式小空间划分成建筑面积150m2内的小单元,有独立卫生空间的办公建筑[5]。因此公寓式办公楼所需的家具多为普通家庭家具以及办公家具。

此类型的办公室不改变一个户型内的格局,改变的是该户型内的家具。如将客厅、卧室以及书房的家具换为办公家具,餐厅、厨房与卫生间内的家具保持原样,使公寓式办公空间同时存在办公和居住的功能,比较适应小型公司与家庭办公的发展。

3.1.2 办公桌轮用制办公桌轮用制是一种通过节省办公空间来节约开支的多人共同使用一个办公桌的制度,是一种工作空间共享模式。它可以通过轮换时员工与员工的交接来保障办公桌的完好,大大控制了资产的折旧率。

这种制度下的办公家具较为单一,大多是办公桌椅,为了方便多人轮用办公家具,用于存放私人物品的空间较少。

3.2 俱乐部式办公空间此类的办公空间相对于公寓式办公拥有更加多的休闲空间,以满足员工的休息需求。

通常是以一栋楼作为一个公司的办公场所,具备办公空间与休息娱乐空间。图1为俱乐部式办公例图。

3.3 虚拟办公室当代办公空间的不断变化和进步,办公家具设计师必须适应办公空间的发展和适应办公家具设计迅速变化的需要,这意味着,设计师必须经常关注办公空间的变化。传统办公空间逐步被新型办公空间取代,公司员工流动性办公将会成为主流的办公方式。为了让虚拟办公空间这一概念进一步发展,公司的上级人员需要接受这一工作方式,他们的员工并不一定要在同一个办公空间内完成自己的工作。

在此之前,许多办公家具的设计师在传统办公的基础是进行设计,现在更需要考虑的是座椅和火车,飞机,汽车,餐馆和其他可能出现工作的社会或公共场所。例如,高铁、动车设置有商务座,每个座位都有折叠小桌板,座位下方有充电接口;许多酒店也会有商务套房,房间内有办公桌,并提供电脑和网络接口;越来越多的公共环境配套有无线设备,办公人员可以利用其进行办公。那么,公共环境中的座椅,也将设计为拥有隐形、折叠小桌板,既不影响美观,也能满足使用者的需要。

3.4 家庭式办公空间现在,越来越多人在家办公,尤其是年轻人,家庭式办公空间是一个多用途的空间,它将家具、家庭办公设备、室内装饰、空间利用等因素融合在一起,利用电脑和现代网络技术的优势,营造一个舒适、轻松、温馨的集家庭办公、学习和娱乐为一体的环境空间,创造出一种新的生活方式。因此家庭办公空间的装修,最重要的是处理好家居气氛和办公室气氛之间的矛盾,并且尽量地将这两者协调起来。

在分隔办公空间的时候,可以将办公空间分隔成封闭的空间或者是利用家具将其分隔成过渡的空间,设计师可以根据客户的不同的生活习惯、工作习惯和生活要求来设计,例如:独立封闭的办公空间把工作空间和家庭空间分隔在不同的室内结构当中,防止家人的相互影响;或者是利用屏风、展示架等家具,将办公空间呈现为开放或半开放式以及将一些楼层、楼梯等作为过渡空间,尽可能地让它们融合在一个没有明显界限的多功能空间中,以营造一种在家工作除了是一种工作需要之外,还是一种愉快的氛围 [6]。

3.5 无纸化办公无纸化办公是指在办公中使用现代化网络,将计算机等现代化办公工具作为主要的传媒工具,达到不使用纸张和笔来办公 [7]。

为了适应无纸化办公的办公模式,越来越多的办公家具朝向具有良好放置电子产品的功能发展。例如资料柜逐渐减少电脑等储存设备逐渐增加,同时,出现多功能电脑桌,可以更好地放置电子设备。在会议室,大家可以省去纸质资料,改用电子产品查看资料,大大节约纸资源。

4 结语在日新月异的今天,办公家具随着办公空间的变化而变化。办公空间由普通办公楼中的办公室转变为公寓式办公楼、俱乐部式办公空间、虚拟办公室、家庭式办公空间和无纸化办公空间,家具也随之改变,衍生出一系列新型办公家具。因此,现在大多数办公家具的设计趋势,要按新型办公家具来设计。

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