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紧凑型空间办公家具现状及设计方法研究

2016-10-31 17:07:37 来源: 阅读数:930

1 研究背景与意义办公家具作为家具行业的一大分支, 具有其特殊性。与家具卖场我们所能看到的民用家具不同的是, 办公家具其销售模式多为B to B(Business ToBusiness)的模式, 是指企业对企业之间的营销关系, 简单的说, 来采购办公家具的并非一定是家具的直接使用者, 这就导致了 B to B这种销售模式下的产品与真正使用者个性化需求的矛盾[1]。过往办公家具的分类不外乎桌、 柜、 椅及屏风, 而现在设计师真正应该开始关注使用者、 信息设备、 办公家具的系统延展性以及之间的互动关系, 人与设备的操作乃至人与家具的亲密关系就是办公生活形态研究的重要指针。
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本研究面向紧凑型办公空间, 定位为城市中心的高房租地段。这类公司受自身业务范围限制, 必须选址于城市繁华地段, 但受自身资金条件限制及地价约束, 办公空间面积非常有限。但其办公职能并不能相应减少, 所以其如何提高其空间的利用率就显得非常重要。而办公家具作为与办公人员接触时间最长, 使用频率最大的物品, 其设计是否能体现空间的拓展性, 它的实用性、 便捷性、 舒适性等方面的要求体现的最为突出。而由于实际办公环境的限制, 办公家具的使用大多将办公人员限制在一个狭小的环境内, 但办公用品、 文件、 个人物品的存放及工作中有哪些办公需求等问题不得不考虑。
目前紧凑型办公空间与传统办公家具之间主要存在着以下矛盾:(1)现有办公空间愈发密集化、 集成化和高效化, 使得管理者对办公空间的合理布局及设计提出了新的要求。
(2)越来越多专业化办公器具的出现与传统办公方式产生了矛盾, 而且工作压力使人们更加渴求办公环境的舒适性。
(3)市场上现有办公家具大多数沿袭传统家具的式样和风格, 比较单一和严肃, 办公用品没有足够的储藏空间将其收纳, 杂乱无章, 从而造成视觉上的拥堵。
(4)传统的办公家具零部件一般都是一次性产品, 当不具有使用功能时就成了工业废弃品, 办公桌边角得不到有效利用, 从而造成严重的资源和空间浪费。
所以紧凑型空间的办公家具设计应该从有效的利用有限的空间, 做到最大限度提办公家具的功能性和收纳性, 通过通用化、 模块化的设计来进行办公家具的保养维护及零部件的替换, 有效地提高家具的循环使用率, 从而不使过多的、 杂乱的物品摆放和低效率的文件查找成为工作中的阻碍, 建立便捷、 实用、 舒适的紧凑型空间办公家具设计的角度入手进行。
办公家具的空间利用性和高效性是办公家具设计需要考虑的重要的一部分, 本研究面向紧凑型办公空间, 当空间需求大于可使用的范围时, 现有的空间条件就满足不了办公的需要[2]。现有空间利用形式不能满足全部办公职能需求, 针对这一矛盾提出本课题, 通过办公家具的改良设计有效提升狭小空间利用率, 满足使用人群对于储物、 办公、 交流等多方面的使用诉求; 同时它的设计还涉及到很多的设计技术难点。
模块化理念是现代办公家具发展的趋势, 特别是对于有众多组成部分以及顾客诉求点的职员办公桌而言, 如何才能最大程度的发挥其储存功能,通过家具设计的方式提高办公空间的拓展性, 从而提高使用者的工作效率, 就显得尤为重要。
本课题立足于紧凑型办公空间的空间狭小有限, 使用诉求多样, 收纳要求高, 空间利用率低等现状和设计诉求, 通过实际需求的调研和人机功效学设计及人体尺寸需求计算, 对紧凑型空间办公家具进行模块化设计, 最终提出一套解决上述问题的办公家具模块化设计方案, 通过不同的模块组建, 提供多种空间利用方案。
家具模块化设计, 通俗地讲, 就是从系统观点出发, 针对某一类或一定范围内的不同功能或相同功能、 不同性能、 不同规格的家具产品, 结合消费者需求和企业现状 (设计与生产能力), 对其进行研究分析, 划分与建立一系列模块并确定模块间接口方式[3]。在家具行业中, 中国对 “模块化” 基本原理的研究开始于20世纪80年代初, 也是始于 “32 mm系统” 开发和应用。杨文嘉先生与意大利等欧洲的专家和家具五金制造商合作研究的基础上, 将 “32 mm系统” 引进中国并推动其在中国的传播。中国几乎是与美国同时接受 “32 mm系统” , 家具工业也因 “32mm系统” 的引进, 得到了快速发展。1992年, 杨文嘉教授在 《家具》 杂志上连载了文章 《32 mm系统家具的应用》, 为家具模块化设计开了先河[4]。从此, 家具行业开始关注系统家具的设计, 无论办公家具、 民用家具、 酒店家具都引入了 “32 mm系统” 。
由于缺乏对应的基础性研究, 很难摆脱模仿国外的设计。从办公空间方面来看, 开放式办公空间在70年代末才由外资公司带入我国, 就连我们在办公空间设计中使用的人体比例尺寸都是国外的。
此后, 我国的办公家具厂商以及设计工作者们不断引入国外办公空间相关的发展技术和模式, 对于现代办公空间、 现代办公产品、 智能办公建筑的研究都在慢慢深入, 为我国的办公产品以及办公空间设计做出了很多贡献[5]。
目前, 国内很多办公场所仍然流行单元式办公室, 并且不太注重室内环境与办公气氛, 大多数只在形式上做文章, 因此很多人性化的办公便捷产品设计都没有加以考虑, 对办公便捷产品设计也往往只停留在满足原始功能的基础上, 对于如何完善办公便捷产品设计的整体性更是无从谈起。造成这种现象的原因主要是社会基础在办公环境上的反映, 其次也是由人们对于办公概念的陈旧思维方式决定的, 还有就是因为开发商和使用者都没有认识到办公便捷产品设计的重要性, 被动的受周围环境所左右, 设计师也没能切实的从办公形态的变化以及使用者角度考虑进行设计, 或者单纯追求形式的表现, 忽略了以 “一体化” 为基本目标的办公便捷产品设计方向[6]。使人机系统条件下的生存与心理矛盾越来越激化, 造成了大量冷漠、 呆板、 毫无灵活性的办公产品, 不能满足人们对办公质量的要求。
2 紧凑型空间现状分析2.1 紧凑型空间格局调查紧凑型空间的办公形式常见于一线城市黄金地段。属于空间紧凑型的公司, 它们存在公司可使用面积小, 但公司的各类工作职能与工作类型并不相应减少的矛盾, 所以需要通过改善办公家具的功能来达到在有限的办公空间当中来最大化的满足公司的工作需求, 甚至改善现有办公形态, 提高工作效率。
2.1.1 办公室整体布局方式调研(1) 办公室的空间类型办公空间作为一个小型的空间集合体, 按照各自功能的不同, 可以分为主要办公空间、 公共接待空间、 交通联系空间、 配套服务空间以及附属设施空间等。概括来讲又可以分为生活功能、 流线功能和设备功能三大部分。其中生活功能包括茶水间、休息室、 娱乐室、 卫生间、 员工餐厅等; 流线功能主要指楼梯、 电梯、 走廊等交通部分; 设备功能包括空调机房、 电脑机房、 变电室、 锅炉房等。每个功能空间都是整个办公空间中的重要组成部分, 是其能够满足人的某种需要的集合。
紧凑型办公空间由于受其面积的限制, 功能空间并不是每种都健全, 虽然其面积有限, 但各种办公和使用职能并不能相应的减少, 所以只能通过合理的空间布局和办公家具的使用来代替各种功能空间, 目前经常采用的方式是在某个角落放置某些职能物品来代替一个完整的功能空间。然而现实情况是许多紧凑型空间的办公室整体布局当中有没有公共休息空间, 而会议室也有部分公司没有配备, 但是大部分受访人员都表示日常工作中有集中交流和协同作业的需求。所以通过灵活调整办公家具, 使其在必要的时候能够整合出一个临时的会议区或讨论场所很有必要。
(2) 主要办公空间的空间类型紧凑型办公空间的主体为上述类型中提到的主要办公空间, 其他空间类型一般根据各公司的面积和需求不同进行布置或增减。主要办公空间按照办公空间的开放程度, 可以分为封闭式, 半封闭式和开敞式 (图1、 图2)。封闭式一般适用于工作需要集中精力, 噪音、 干扰较低, 或者属于领导办公所用空间; 开敞式适用于工作环节紧凑, 需要员工之间不断沟通与交流, 气氛活跃, 工作效率较高, 但是私密性较差; 半封闭式集合了开敞式与封闭式的优点, 缺点方面相互补足, 是一种比较常用的办公空间形式, 它多才用在一个大面积的办公空间当中,职员之间相互由屏风工作位进行分隔的形式, 也有许多黄金地段公司受所处写字楼户型的限制, 主要办公空间不是一个大面积的开放空间, 而是数间小面积的办公室, 所以也形成了数人使用同一件办公室, 再在其中进行工作位分隔的办公形式。在调研中发现, 紧凑型空间的普通职员工作空间的空间布局方式主要有数人共用一个独立办公室, 开放式和半开放式几种, 而主管职位的人员则多数为有单人或数人使用一个独立办公室。
(3) 办公空间形式的组合办公空间形式按组合的平面形式不同, 可分为点状平面组合、 带状平面组合和交叉型平面组合三种。其中点状平面组合按工作需要进行组团划分,布局灵活多变, 适应性强, 工作人员沟通交流极为便捷, 整个氛围活泼充满生气, 缺点是私密性较差,对于需要安静环境办公的工作满足度不高; 带状平面组合, 秩序性较强, 往往沿着一条主线两边相继设置办公位置, 采光遮掩较少, 通风性比较好, 规整的布局使其缺乏相对的灵活性, 无形中会带给工作人员一种比较严谨的、 正式的感觉, 使其不敢 “放肆” 的交流; 交叉型平面组合集点状和带状两种组合的优点, 缺点上相互补足, 既有一定的独立性、 灵活性又不缺乏整体性, 而且采光、 通风也相对比较好, 可以根据自己工作内容的需要选择独立办公区域或者是组团小空间。
图 1 开放办公空间Fig.1 open office space图 2 半封闭办公空间Fig.2 Semi-private office space2.1.2 人均办公面积及布局方式调研在紧凑型空间中, 人均办公面积十分有限, 有84%的受访者对自己的个人工作面积的主观感受是比较狭窄, 具体面积上, 有 80%的受访者个人办公面积在4 m2以下, 主要集中在2 ~ 4 m2之间。
在办公空间的布局上以屏风隔开的半封闭式工作空间为主, 也有一些公司受黄金地段写字楼户型限制, 采用多人共用一个小面积办公室的方式。
也有公司根据自己公司的办公需要和工作类型采用开放式无分隔的办公方式, 会采用这类布局方式的多以创意类企业为主, 有助于随时沟通灵感。
2.2 紧凑型空间办公家具使用现状调查2.2.1 办公家具功能调研办公家具按照功能分类可以分为办公隔断、 办公桌、 办公椅、 办公沙发、 文件柜这五大类。这些基本的设备使得我们在办公的时候可以得到很大的帮助。比如说在放置办公电脑或者是文件资料的时候可以直接放置在办公桌上, 当有一些重要的资料文件需要专门放到某个位置进行收纳的时候也可以直接使用办公桌的抽屉。不论什么种类的办公家具, 它的功能都是为了办公过程中不仅能够更为轻松, 而且也能够更加的方便, 从而有效的增加办公效率。
在办公家具的功能上我进行了办公家具是否有必要根据使用者的个人不同习惯进行不同的功能调整的调查, 结果显示, 有 87%的受访者表示办公家具应该根据使用人群不同而进行调整, 其中54%的受访者认为应根据使用者个体习惯的不同进行功能调整, 而 33%的受访者认为至少应根据不同岗位和职业特点进行针对性的功能调整。
从这个结果可推断出, 现今的办公者在注重办公家具品质的同时, 也希望办公家具有更多的功能并且能根据个人所需添置配置, 这就对办公家具的延展性提出了新的挑战。解决这一问题的最有效的就是利用模块化的设计方法, 设计通用接口, 在不增加制造以及现场规划难度的前提下, 满足不同职业工作者的需求。
2.2.2 办公家具内布线形式调研办公室中涉及众多的办公设备以及网络系统,走线问题毫无疑问是办公家具设计中应考虑在内的重要因素之一。好的走线规划能满足日常的电源使用, 使工作者方便快速的进入工作状态, 也避免了杂乱的电线危急办公者的安全。本次调研也可看到, 许多受访者将配电及走线作为目前办公环境当中困扰的问题之一, 可以看出科学布线的重要性。布线科学不仅可以提升办公空间整体的视觉整洁性, 还能提升职员的心理感受, 不再埋头在一堆乱线当中可有效降低内心的烦躁有包容性, 而西方美学思想对中国传统家具具有一定的渗透作用, 二者是相互融合的、 相辅相成的。
一方面民国家具秉承了中国古典家具之精华, 创造出一种崭新迎合当时阶级审美情趣及符合这个时期背景的家具, 开放了国民的眼界发展了传统艺术, 同时重要的是民国家具是中国传统家具至现代家具承前启后的一页, 是中国家具发展史上必不可少的一章。

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