智慧档案馆即智慧型的档案馆，较传统型档案馆，它具有智慧信息管理技术这一先进特性。从社会发展与经济建设层面来看，智慧档案馆既是现代化智慧型城市建设的重要组成，也是当今社会发展创新的重要驱动力量。下面来和大家分享智慧档案馆建设方案背景、方案目标、方案内容。
一、方案背景
1、政策支持：
（1）档案智慧化管理：相关政策明确指出采用大数据、智慧管理、智能楼宇管理等技术，提高档案馆业务信息化和档案信息资源深度开发与服务水平。
（2）档案安全化管理：相关规定指出档案馆须符合十防标准，加强档案保管与保护管理。
（3）档案信息化管理：相关规定指出档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当加强档案信息化建设，并采取措施保障档案信息安全。
2、传统档案管理中存在众多问题：
（1）档案管理硬件设施建设难以适应工作需要。
（2）档案管理系统功能单一、不够先进。
（3）没有给予足够重视、队伍配置不稳定、对档案工作缺乏应有的重视和关注，对档案法律法规缺乏了解，档案意识淡薄。
二、方案目标：
整个智慧档案馆建设方案，运用大数据、人工智能、物联网、RFID射频技术、3D虚拟现实技术等新技术，以计算机网络、自动化设备为基础，一体化集成的系统平台软件为核心，采用一体化集成的手段，无缝集成智能密集架系统、RFID系统、数字化档案管理系统、环控系统、安防系统等，并通过该系统把这些分散、复杂而庞大的各类设备和系统进行充分的信息、资源、任务共享，从而方便的在统一的系统界面上实现对各子系统全局的监视、控制和管理，达到档案库房无人化、全方位、立体化、可视化的集中管理。
三、方案内容：
1、智能密集架为档案存储装具，其集硬件与软件于一体、集实用与美观于一体，具备安全防护、语音触屏操作、声光引导取档、一键检测等功能，优点众多，实现了大量档案的有序存储，大大提高了库房的利用率，大大提高了库房的档次，受到了广泛好评。
2、RFID档案管理系统具备精准定位、快速盘点、出入库管理、借阅归还管理等功能，有效的简化了档案管理的流程和借还手续，大幅提高了档案管理的效率和准确率，降低了管理人员的劳动强度。
3、数字化档案管理系统功能覆盖电子档案的收集、管理、保存、利用，实现档案业务全过程信息化管理、支持多种形式和多种来源归档文件收集，提供全面丰富的档案资源利用服务方式。
4、环控系统具备实时显示、监测与调控温湿度、空气质量等功能，保障档案馆环境处于正常范围内，同时又优化了人员的维护和工作效率、降低能源消耗，又节约了运行成本，更大限度地延长档案的寿命。
5、安防系统具备防火报警、防盗报警、全天候监控等功能，多措并举保障档案安全。
6、一体化管理平台支持多系统集成，实时显示库房总容量、十防运行状态、空气质量检测、安全监测统计、温湿度曲线、库房综合评分等信息，真正做到档案馆的集中、统一管理。
以上和大家分享了智慧档案馆建设方案背景、方案目标、方案内容，在建设过程中，各单位应可进行参考以上内容来设计智慧档案库房建设方案，同时根据实际情况和实际需要，逐步稳步推进建设智慧档案馆的各项任务。
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