近年来，在《档案法》、《“十四五”全国档案事业发展规划》等国家法规、政策的支持下，我国档案事业快速发展，各个智慧档案馆建设厂家以及各个档案部门积极探索档案事业发展道路，纷纷开始研发、搭建智慧档案库房一体化平台，致力于实现规范化、高效化、智慧化、一体化、集中化管理。下面来和大家详细讲解一体化平台的优势。
智慧档案库房一体化平台具备多系统集成功能，支持集成智能密集架系统、环控系统、安防系统、RFID系统等等。在建设智慧档案库房时，专业的厂家将根据每个项目的实际状况加强各子平台、设备、软硬件的互联互通，为打破“数据孤岛”的现状创造基础。
智慧档案库房一体化平台可远程操控智能密集架打开、关闭、通风等，可自动或手动控制和管理空调、智能恒湿消毒净化一体机、新风机等设备，从而做到节省人力和时间的同时，还大大提高了管理效率，确保达到库房环境达到理想状态，延长档案的存取寿命；平台可实时查看馆内各个角落的视频录像，具备录像、回放、多窗口查看功能，并可选择库室、时间，进行回放；平台支持门禁人员权限下发，控制馆内人员的安全出入，出入记录均可在平台上追溯，进而达到档案的高效、安全管理。
档案管理工作是一项庞大的任务，任重而道远。一体化平台具备档案管理功能，包括档案基础信息管理、精准查询定位档案、快速盘点档案、档案进出库管理，借阅流程无需人工记录，全部记录将保存与平台等，实现档案的全流程追溯管理，避免档案次序较易被打乱的人工错误、盘点操作不科学、对失效档案的管理滞后等。
智慧档案库房一体化平台中融合了数字孪生等多种先进技术，实现了档案库房的全面可视化管理，实现一屏观全库。在该平台，可直观地展示密集架、设备的实际布局情况，可清晰准确展示档案状态、档案数量等，可实时展示库房温度、湿度、空气质量、报警信息。由此可见，该平台大大方便了人员观察、发现和处置各类安全隐患，确保库房的智慧、安全、稳定运行。
当前，传统档案库房硬件条件和环境已然无法满足现代档案管理的需求，急需寻找专业的厂家设计和确定智慧档案库房具体方案，满足新形势下档案工作的需要。智慧档案库房一体化平台的搭建正是推动档案事业创新发展、满足现代档案管理需求的重要举措，因此一体化平台是智慧档案库房方案中的重要内容，其有力推动档案管理更加规范、高效、智慧，构建档案管理新生态。
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