档案安全是档案工作的底线，档案安全是档案事业的根基。重视档案安全工作，确保档案安全万无一失，是档案工作者的根本职责，是档案部门坚持安全观的具体体现，抓好档案安全工作，任何时候都不能放松。在传统档案馆中，多种棘手难题摆在我们的面前，因此多个单位在进行智能档案库房建设、智能化档案馆建设时，积极采取措施、搭建系统，包括防火报警系统、防盗报警系统、门禁系统、视频监控系统等，大力保障档案安全，下面加以分析。
1、防火报警系统
烈火无情，若等灾害发生了则悔之已晚。智能化档案馆建设中，采取环境烟雾检测系统与七氟丙烷灭火系统相结合的方式，环境烟雾检测系统是通过离子式烟雾传感器，检测档案馆烟雾浓度并发出报警，将险情及时告知工作人员；七氟丙烷灭火系统是一种高效能的灭火设备，无色、无味、低毒、不导电、不污染被保护对象，不会对财物和精密设施造成损坏，从而更大限度地减少火灾对档案造成的损害，将损失降低再降低。
2、防盗报警系统
档案馆内的档案资料具有很高的价值，必须采取严密的防盗措施，防止档案被盗。防盗报警系统的初衷是让我们的生活和办公更安全、更放心，在智能化档案馆建设时，通过会在档案馆重要出入口安装防盗设备-----红外传感器，红外传感器可以检测感知到人体的移动，在安全防护工作中中扮演着“放哨人”的角色，在布防时间段内，通过它可以了解到是否有人员在这个范围内活动，从而执行相应的报警需求。
3、智能门禁系统
智能门禁系统一般是安装在档案馆的出入口，用于人员的进出通行管理，具备权限的人员可通过人脸识别、指纹等方式进入档案馆内，而没有权限的人员无法进入档案馆内，同时门禁系统还可以记录进出时间，提供进出记录查询功能，为保障档案馆的安全增加一道防线。智能化档案馆建设并安装门禁系统后，可以避免传统的钥匙等物理媒介的丢失、复制或盗用等风险，也可以减少人工值守的成本和误差。
4、视频监控系统
视频监控系统是安全技术防范体系中的重要组成部分，智能化档案馆中安装视频监控系统，对档案馆的所有区域进行全方位、无死角的监控。通过视频监控系统，我们可以实时了解档案馆的情况，利于及时发现异常情况，并采取相应的措施，此外视频监控系统可以回放摄像机拍摄的画面，查询和分析历史事件，提供证据和依据。
由于传统档案馆的安全防护力度不足，导致大量档案受到了损坏和丢失。经过规划与设计智能档案室建设方案，智能化档案馆建设完成，其在确保档案安全方面采取了一些行之有效的方法，坚持预防为主、综合治理、科技支撑，积极搭建防火报警系统、防盗报警系统、门禁系统、视频监控系统等，始终把化解风险、防范事故作为根本，全面加强档案安全工作。
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