近年来，各个领域的基础设施正在经历一场“从无到有、从有到优”的变革。档案具有重要的凭证价值、参考价值，发挥着重要的行政、经济、科研、法律、宣传和传承作用，库房作为储藏、管理档案的地方，其运营的安全性及效率一直是多个单位所关注的问题，智慧库房一体化管控平台作为档案管理领域新颖、先进的设备，与新兴技术深度融合，力求实现智慧档案馆更安全、高效运营，下面加以分析。
库房中的各项设施设备都发挥着至关重要的作用，其中智慧库房一体化管控平台依托物联网、大数据、人工智能等技术，实现档案库房内各系统的统一管理、各设备的可视化展示。平台作为档案库房管理的统一入口，摒弃过往多套子系统独立运行的旧理念，而是将各个子系统有机整合到一起，助力打造安全、高效、智慧、便捷的全新升级版智慧档案库房。
1、兼容性强，与多系统对接
（1）智慧库房一体化管控平台支持与智能密集架系统相融合，在该平台即可对智能密集架进行远程操作控制，如智能密集架的打开、闭合、通风等，同时支持档案基本信息管理、检索定位以及指定档案所在架体的开合等，实现档案的高效管理，使档案管理更轻松便捷。
（2）档案库房空气质量不达标、温度过高或者湿度过大或过小都会影响档案的寿命，因此必须对档案库房的环境进行合理控制与调节。环控系统中涉及到多个设备，如空调、新风机、恒湿一体机、空气质量监测仪等，分散控制较为麻烦且复杂，智慧库房一体化管控平台支持与环控系统进行对接，在一体化平台即可实现对各个设备的管理与控制，使库房环境管理得到优化，使环境管理更高效、精准、及时。
（3）智慧库房一体化管控平台支持与安防系统相结合，包括视频监控系统、门禁管理系统、防火报警系统、防盗报警系统等，从而在一体化平台即可查看各个角落的视频录像，支持门禁人员权限下发，控制馆内人员的安全出入，出入记录均可在平台上追溯。当出现烟雾超标、异常进出等情况时，将及时上报，便于管理人员及时发现安全隐患、及时定位隐患位置、及时锁定隐患对象，及时采取相应的措施。
2、图表展示数据、库房布局可视化
智慧库房一体化管控平台可以实时显示档案库存状态、库房设备统计、温湿度情况、空气质量情况、报警记录等等，数据可通过饼状图、柱状图、折线图等图表形式展示，生动立体，可以使库房工作人员实时掌握档案库房相关数据动态，快速了解相关情况。另外，通过在该平台建模，可还原库房实景，视图可360°旋转、拉进、拉远等，整个库房布局一目了然。
当前，仍有许多单位的档案库房的设备较落后，从而导致档案的安全无法得到保障、导致档案管理效率低，进而影响单位的运行、发展。智慧库房一体化管控平台亦可称为库房监管控一体化智能管理平台，其通过与多系统对接，实现了对档案的存、查、借、还等全业务流程高效管理，实现了档案的安全防护，为档案创造更好的环境，促使库房整体运营情况有效升级，成为单位在竞争激烈的市场中获胜的重要法宝。
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