近年来，多个档案室反映档案的查询、盘点、保护等工作越来越复杂繁重化，工作量巨大，在此情况下，档案的高效、安全、轻松管理成为了主要诉求。RFID盘库智能档案柜是一种利用射频识别技术实现智能化管理档案的设备，促使档案管理工作的进一步升级，赋能档案事业高质量发展，下面加以分析。
一、RFID技术及工作原理是什么？
随着科学技术的高速发展，越来越多的科学技术被应用到各行业中，如RFID技术，其又称无线射频识别，是Radio Frequency Identification的简写形式，其原理为阅读器与标签之间进行非接触式的数据通信，达到识别目标的目的，该技术应用于档案管理领域后，相较于传统的管理方式有着无可比拟的优越性。
二、RFID盘库智能档案柜有哪些优势？
1、具备多种安全认证开启方式
由于传统档案柜的安全性较低，无法保证档案的安全，因此RFID盘库智能档案柜在安全方面做出了升级，具备权限的人员可通过人脸识别、指纹等多种方式安全认证开启，没有权限的人员则无法打开档案柜，避免档案丢失、泄密等情况的发生。
2、具备快速检索和查询功能
RFID盘库智能档案柜具备快速检索和查询功能，人员需要查档时，只需输入档案的编号或者关键词等信息，系统将快速检索相关的档案，并显示档案的位置，同时档案下方的灯光亮起，准确提示档案具体位置，引导人员快速取档。相比于传统档案柜，档案查询方式以及查询效率都得到了改变。
3、具备关门自动高效盘点功能
档案盘点，是档案馆对照档案目录记载，全面清查、清点库藏档案实体的作业，对掌握特定时点库藏档案数量和保管情况、排除隐患有重要意义。RFID盘库智能档案柜具备关门自动高效盘点功能，即当存入或取出档案并关闭柜门后，档案柜自动高效盘点档案，生成盘点报表。
面对档案管理中存在的种种痛点，更换档案存储装具是刻不容缓的，rfid智能档案柜的优势在于RFID盘库智能档案柜具备多种安全认证开启方式、具备快速检索和查询功能、具备关门自动高效盘点功能，相信档案室将传统档案装具更换为RFID档案柜后，档案管理工作将发生更多革命性的变化。
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