顾名思义，档案室智能密集柜是用来管理档案的智能设备，其与传统档案装具有着很大的区别，如配置不同、存储容量不同、承重不同、安全防护能力不同等等，档案室智能密集柜配置智能系统，存储容量大、承重强，具有防尘、防鼠、防挤压、防倾倒、防盗等特点，日渐成为升级改造档案室中、新建档案室中不可或缺的设备。档案室智能密集柜的作用有哪些？本文加以分析。
一、切实提高档案管理效率
档案室智能密集柜的作用在于切实提高档案管理效率。智能密集柜内置档案管理系统，在取档时，只需在智能密集柜系统中输入档案编号或关键字即可，系统将快速检索出档案并显示档案位置，点击开架，档案所在架体自动打开，打开过程中语音提示、列显闪烁等方式引导人员快速取档，从而大大提高档案管理效率。
二、促使档案管理工作更规范
档案室智能密集柜内部结构合理，就常规款智能密集柜来说，常规款智能密集柜内部含有6层层板，每层层板承重可达到80kg，每层层板都可上下调节，每层层板中间设有挡书条，实现了智能密集柜的双面存储，实现了大量档案的有序存储，同时促使智能密集柜内部空间得到充分利用。由此可见，档案室智能密集柜的作用在于促使档案管理工作更规范。
三、提高档案的完整性及可用性
档案室智能密集柜顶部设有防尘装置、底部设有防鼠装置，有效避免了灰尘、虫鼠对档案的损害；智能密集柜防盗效果较好，只有授权人员可通过人脸认证、指纹等方式对密集柜进行操控，而无授权人员无法操控密集柜，避免档案丢失泄密情况的发生。可见，档案室智能密集柜的作用在于提高档案的完整性及可用性。
档案管理设备对档案管理工作的作用不容小觑，由以上可以了解到，档案室智能密集柜的作用包括切实提高档案管理效率、促使档案管理工作更规范、提高档案的完整性及可用性等，在使用档案室智能密集架的过程中，档案管理工作变得更加轻松、更加容易，很好的解决了传统档案管理方式下存在的问题。
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