当前，RFID射频识别技术已经在各个领域取得了广泛的应用，同样在档案管理领域也发挥着重要的作用。RFID智能密集架是将RFID技术运用至密集架中，对以往密集架进行了升级和创新，同时支持搭配RFID盘点设备、RFID通道门，进而实现档案的有序管理、精准定位、快速盘点、安全管理，下面加以分析。
一、实现档案的精准定位
在以往档案管理方式下，往往无法迅速找到需要的档案，从而浪费大量的时间和精力。而大家将贴有RFID的标签档案放入RFID智能密集架中，系统即可实时更新档案位置，确保档案的无需存放、有序管理；通过在系统中搜索档案关键字或编号等，即可获取到档案的具体位置，点击开架，档案所在列自动打开，档案盒下方亮灯提示，实现档案的精准定位，从而促使工作人员快速找到所需档案。
二、实现档案的快速盘点
在档案管理工作中，定时档案盘点核对是极为重要的，当档案较多时，档案管理人员的工作量非常大，而采用RFID手持盘点仪/RFID盘点车，可对RFID标签进行非接触式的阅读，快速识别粘贴在档案上的RFID标签，还可以对粘贴在RFID智能密集架上的RFID架标及层标快速识别，短时间内即可完成全馆档案盘点，这不仅节省了大量的人力资源，降低人工成本，同时提高了工作效率和准确率。
三、实现档案的安全管理
档案安全至关重要，一旦丢失、损坏将对单位造成巨大损失，而通过RFID智能密集架搭配RFID通道门，实现档案的安全管理。智能密集架具备防尘、防鼠、防盗、防倒等功能，RFID通道门可以自动识别经过门口的档案是否经过借阅手续，如档案未经借阅被带出会发出报警提示，可以防止档案被盗的情况，降低档案丢失率。
随着科技的发展，RFID技术得到了广泛应用，RFID智能密集架、RFID盘点仪、RFID通道门等设备越来越成为现代档案管理领域不可或缺的设备，其实现档案的有序、精准、快速、安全管理，为单位提供更新颖的档案管理方式！
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