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档案室智能密集架,助力档案工作转型升级!

2023-05-20 13:17:22 来源:花都集团 阅读数:2108

      由于传统的档案管理方式无法满足新时期档案管理要求,所以档案管理工作中出现了许多问题,这就需要各个单位及时找出原因并积极采取措施,比如将传统档案装具更换为智能密集架等。相比传统档案装具,档案室智能密集架更具科技感、更具人性化、安全系数更高,助力档案工作转型升级,下面我们一起来了解一下吧!

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一、智能化操作方式,确保档案管理更加省时省力

      档案室智能密集架作为多种技术的结合体,具有操作便捷的优势,智能密集架的侧板上装配液晶大屏,通过特定的语音指令,即可实现架体打开、关闭、通风、合架等,架体状态并在屏幕上得到展现;通过在液晶大屏上触屏操作,也可实现架体打开、关闭、通风、合架、查询档案等,智能密集架配备PC端系统,通过在计算机等终端设备操作,也可实现档案查询、档案类型自定义,远程控制架体等。由此可见,工作人员可以通过多种方式实现对架体的智能化操控,确保档案管理更加省时省力。

二、声光引导取档,实现档案查询由低效向高效迈进

      传统档案管理方式下,档案查询的效率较低,而档案室智能密集架具有声光引导快速取档的功能,当通过触屏或者计算机输入档案关键词或者档案编号等信息后,系统将会快速检索出所查询的档案及档案所在位置,大家点击开架后,档案所在架体自动打开,且在打开的过程中语音提示、屏幕动画引导、定位灯显示档案所在层,引导人员快速取档,实现档案查询由低效向高效迈进。

三、安全性高,切实维护档案的完整和人员安全

      档案及人员的安全至关重要,只有切实保障档案及人员的安全,才得以促进档案事业的进一步发展。档案室智能密集架具有安全保障力强,具备防尘、防鼠、防光、防盗、防倾倒、防挤压等保护功能,其有效抵御了灰尘、虫鼠、强光、架体倒塌、档案被盗、人员夹伤等一些安全威胁,解决了传统档案装具中安全保障不到位的问题,助力档案工作转型升级!

      档案管理工作转型升级是社会发展的需要、是单位自身发展的需要、是服务功能的需要。档案室智能密集架确保档案管理更加省时省力、实现档案查询由低效向高效迈进、切实维护档案的完整和人员安全,综上所述,智能档案密集架助力档案工作转型升级!

      本文源自洛阳花都集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。

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