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智慧档案馆解决方案(智慧档案馆设计方案)

2023-05-08 17:32:51 来源:花都集团 阅读数:2118

      在传统档案馆中,档案管理面临着许多亟待解决的问题,诸如档案数量越来越多,数量的庞大给保管和提供利用带来困难,诸如档案馆出现温湿度不合理、空气质量差等问题无法得到高效、及时解决。档案管理方法手段的落后直接影响档案的保存寿命,而建设智慧档案馆能够有效地解决传统档案馆中存在的问题,下面来和大家分享智慧档案馆解决方案。

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一、搭建一体化管控平台,实现各系统的集成

      智慧档案馆解决方案包括搭建一体化管控平台,一体化管控平台是以计算机网络、自动化设备为基础,以物联网技术为纽带,把智能密集架、环控系统、安防系统、RFID系统、数字化档案管理系统等集成到一起的平台。通过3D立体视图完成各项系统的远程自动控制、报警联动、智能防范、在线监控、综合查询综合集成管理,实现各系统的无缝集成,信息共享,联动控制。

二、安装智能密集架设备,为档案存储提供条件

      智慧档案馆解决方案包括安装智能密集架设备,智能密集架具有语音控制、触屏操作、声光引导快速取档、一键检测、安全保护等功能,常规智能密集架内部含有6层层板,可实现双面存储,其存储空间大、承重强,为大量档案存储提供条件,确保档案得到有序存储、提高档案管理效率。

三、搭建RFID系统,实现档案的高效、安全管理

      RFID档案管理系统通过与智能密集架系统进行数据对接,支持与密集架的联动控制,当需要进行档案上架、档案调取等操作时,可联动对应区域的密集架自动开启、关闭。系统结合智能盘点车、馆员工作站、门禁、标签转换等子系统,可以对档案进行快速、批量盘点精准查询与定位、安全监测等操作

四、搭建环控系统,为档案提供适宜的环境

      智慧档案馆解决方案包括搭建环控系统,环控系统包括采集设备、管控设备以及调节设备,采集设备可接入管控设备,管控设备可及时控制调节设备。通过采集设备可以得知档案馆内的温湿度、空气质量TVOC、空气PM2.5、空气甲醛含量、空气CO2浓度等,当馆内环境出现异常时,管控设备(环境区域控制器)即可发出告警提示,并能够自动控制空调、恒湿净化一体机、新风机等设备的打开和关闭,从而达到馆内环境的合理舒适。

五、搭建安防系统,全方位保障档案的安全

      智慧档案馆解决方案中安防系统必不可少,安防系统主要包括动态视频监控系统、防盗报警监控系统、防火报警系统等等,通过在智慧档案馆重要位置及通道安装摄像机,实时监控并录像进出库房与阅览档案的情况;通过在智慧档案馆重要出入口安装红外传感器检测人员出入,系统可设置布防与非布防时段,布防时段检测到人员将发出报警,提高人员及财产安全;通过安装环境烟雾检测系统以及灭火器,达到及时报警、及时灭火的效果,从而为实现全方位保障档案库房和档案的安全。

六、搭建数字档案管理系统,实现电子档案的全生命周期管理

      随着社会的发展与进步,档案种类越来越丰富,档案馆需要实现实体档案与电子档案的双轨制管理,传统档案馆中无法实现电子档案管理,而智慧档案馆解决方案中包括搭建数字档案管理系统,从而实现对电子档案的收集、整理、管理、利用、安全等全生命周期管理。

      档案的历史价值和社会价值较高,如何做好档案管理、如何建设智慧档案馆已成为各个单位需要着重考虑的问题。综上所述,智慧档案馆解决方案包括搭建一体化管控平台、安装智能密集架设备、搭建RFID系统、搭建环控系统、搭建安防系统、搭建数字档案管理系统,进而提高档案管理水平!

      本文源自洛阳花都集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。

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