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洛阳档案馆智能密集架,多措并举强化档案管理水平

2023-02-17 17:48:19 来源:花都集团 阅读数:1904

      传统的档案管理工作方式显然已无法适应社会发展的需求,档案管理工作要随时代趋势而转变管理思想与方式、升级档案管理设备,这样在面对档案数量增多等问题下,依然可以保障档案管理效率、保障档案管理质量,依然可以实现实现档案有序、统一管理洛阳档案馆智能密集架作为新型大型档案装具,解决了很多档案管理难题,有哪些功能?有哪些优势?本文加以分析。

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一、密集架人机交互能力强、多种认证和操作方式

      传统档案柜、手动密集只能依靠人工来操作,而洛阳档案馆智能密集架人机交互能力极强,具备多种认证开启方式、多种操作方式,通过人脸、指纹、手势即可实现安全认证开启,通过语音、手势即可实现密集的开架、闭架、通风等功能,对于档案工作人员来说,十分的便捷。

二、密集架实现声光引导功能,快速准确取档

      在档案数量较少的情况下,档案管理起来比较简单,随着社会各项建设的突飞猛进,档案的数量骤增,载体趋向多样化,内容日趋复杂和分散,管理员面临愈加繁琐的档案管理工作,劳动强度增加,耗时长且效率低。而洛阳档案馆智能密集架具有声光引导的功能,当工作人员搜索档案时,架体自动打开、自动定位,此过程中且有语音提示,屏幕及定位灯指引快速取档,确保了档案查询的及时性、准确性和档案管理的规范化和智能化。

三、密集架具有应急方案,保留手动摇把

      洛阳档案馆智能密集架设置了应急方案,即保留了手动摇把,即使在断电的情况下依然可以打开架体,避免影响查档取档工作,避免影响档案馆的正常运行。

      洛阳密集架厂家在洛阳档案馆智能密集架中嵌入了智能化系统、增加了多项功能,多措并举强化档案管理水平另外档案除了配备智能密集架外,也可配备安防系统、环控系统、数字化档案系统、rfid系统等,完善档案存放环境、提高档案的安全。

      本文源自洛阳花都集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。

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