传统的档案管理方式下会出现各类问题：档案编目流程繁琐低效、档案存放次序容易被打乱、库房空间和存储成本浪费严重、档案整理查阅耗时长、各地档案丢失案件频频发生。而基于RFID技术的RFID智慧档案管理系统十分先进，在智慧档案库房中以创新的模式实现档案的高效管控工作。本文加以分析。
一、RFID技术原理及优势
RFID技术原理为读写器通过天线发送出一定频率的射频信号；当标签进入磁场时，产生感应电流获得能量，向读写器发送出自身的编码信息；读写器采集信息并解码；读写器将信息/数据送至计算机主机进行处理。RFID技术优势为唯一性、安全性、密封性、穿透性、多目标长距离移动识别。
二、RFID档案管理系统概述
RFID智慧档案管理系统利用RFID自动识别、图像识别、云计算、大数据等技术，通过RFID电子标签对档案实物进行唯一标识，实现档案实物的非接触、多文件、快速采集，实现档案的在线监控、快速定位、高效盘点、动态路径跟踪等功能，从而实现档案管理的自动化、高效化与智能化。
三、RFID智慧档案管理系统优势
RFID档案管理系统按生命周期管理分为三部，首先是档案归档时，为每份档案粘贴一个RFID电子标签；其次是档案加工完成后，需要批量入库；最后是档案的上架与管理。通常需要使用到RFID设备有RFID电子标签、RFID智能盘点车、RFID通道门、一体式馆员工作站、智能阅读器等。
RFID智慧档案管理系统优势为实现档案在不移动、不打开的情况下，实现高速盘点；实现档案的快速、准确查找与定位；档案盘点等日常工作无需接触档案，降低档案人为损坏的风险；实现档案出入库自动核对，自动出入库；实现档案的安全监控，未授权档案拿出报警；简化档案的借阅流程，提供客户满意度；实现重要档案的实时监控，提供档案的安全；实现档案的无序摆放、有序管理，提高档案存放的空间利用率。
由此可见，档案库房在实施RFID技术以后，档案管理质量大大提高。目前已有多个档案库房已经实施RFID系统，并已经稳定开始使用。相信在未来，将会有更多的档案库房安装投入RFID智慧档案管理系统。
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