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智慧档案库房整体解决方案(智慧档案库房建设方案)

2023-02-10 17:01:15 来源:花都集团 阅读数:1684

      传统档案管理方式下,档案管理工作日益繁重,同时档案管理存在着诸多问题。而建设智慧档案库房,促使档案管理方式得以升级和改变,有效解决了传统档案管理工作中的弊端和难题,避免了以往人力物力的大量消耗,从实践来看,智慧档案库房整体解决方案一般包括智能密集架系统、环控系统、安防系统、RFID系统、数字化档案管理系统、一体化管理平台等,本文加以阐述!

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一、智慧档案库房方案之一体化管理平台

      一体化管理平台往往是智慧档案库房整体解决方案中的必备项,一体化管理平台实现档案库房密集架、安防、环控、数字档案、档案信息一体化综合管理,系统主要通过计算机网络技术和智能化技术,使各功能模块根据用户设置的策略进行联动,形成有机的整体,真正实现存储海量化、结构合理化、形式多样化、技术标准化、管理科学化、信息社会化、业务网络化的管理目的,充分发挥档案信息的经济价值和社会价值。

二、智慧档案库房方案-实体档案管理系统

      智能密集架集成了硬件设备与软件管理系统,加之与RFID技术相结合,共同构成实体档案管理系统。实体档案管理系统是智慧档案库房整体解决方案的重要内容,对比原来的传统化档案管理,智能密集架更节省空间、场地、人员以及企业管理成本。智能密集架与RFID系统实现了档案的无序摆放、有序管理,实现档案实时精准定位,实现档案的快速盘点,大力提高了档案管理效率和利用效率。

三、智慧档案库房方案-环控以及安防系统

      按照库房建设相关标准及相关要求,智慧档案库房必须做到防火、防盗、防潮、防水、防高低温等等,因此环控以及安防系统也是智慧档案库房整体解决方案中的重中之重。环控系统能够实时检测库房温度、湿度、PM2.5、CO2、空气甲醛含量、TVOC六项空气质量数值及曲线,相关数值异常时及时联动设备进行调控。安防系统能够实时监控并录像库房情况、及时进行烟雾检测和灭火等等,异常情况下及时报警,提高库房的安全。

四、智慧档案库房整体解决方案-数字化档案管理系统

      为方便利用以及更好的管理档案,可将档案拆分录入,扫描入册,电子化分类存储,完成电子建档,智慧档案库房整体解决方案包括数字化档案管理系统,其以档案全生命周期管理为核心,支持档案收集、档案整理、档案利用、档案鉴定、档案销毁等全过程。

      综上所述,智慧档案库房一体化综合解决方案中涉及到了一体化管理平台、实体档案管理系统、环控以及安防系统、数字化档案管理系统等,以科学技术为引擎,达到档案库房的标准化、规范化、科学化、效能化管理!

      本文源自洛阳花都集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。

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