目前我国已进入到全媒体时代，传统的档案馆服务形式和业务模式也面临着变革和创新的压力，随着“互联网+”、物联网等概念的提出，为我国传统档案馆迈向现代化档案馆建设发展指明了方向。智慧档案馆、智能档案馆是一种新型的档案馆模式，它利用新技术实现档案管理更加智慧化、更加安全化，是传统档案馆的升级、创新，本文加以分析。
一、智慧档案馆实现档案的高效管理
传统档案馆仅仅作为保管档案的基地，在档案管理利用方面比较欠缺。档案馆实现档案的智慧化管理将起着一定的积极性作用，智慧档案馆、智能档案馆通过使用RFID技术能够更加便捷有效针对出现的问题进行实时处置，实现实物档案与RFID档案标签关联；实现档案的借阅、归还、查询等功能；实现档案的自动出入库、档案安全监测等功能；实现档案的上架、顺架、盘点、查询等功能等等。
二、智慧档案馆实现档案的高度安全
智慧档案馆打造环控系统，配置温度、湿度、空气质量等传感设备，环境数据实时采集、自动展示，同时配置恒温恒湿净化设备，在温度、湿度、空气质量等环境数据超标时，自动控制相关设备工作，保障库房环境。配置视频监控、红外检测、门禁管理设备，异常情况时，以系统提示、声光、短信多种方式实时通知，报警位置视频监控设备自动进行抓拍并保存视频图像，实现24小时自动布防，对跟随人员进行记录，实时跟踪，并发出告警，从而保障档案馆的安全。
三、智慧档案馆更大限度满足用户档案利用需求
智慧档案馆、智能档案馆泛在化服务是充分利用宽带互联、移动服务等技术，使用户随时随地、多方式、多途径的利用档案信息，扩大服务领域、丰富服务内容，更大限度的满足用户利用需求。其次针对档案工作人员而言，也可以更加便捷的利用档案信息，简单轻松地开展自己的业务工作。
信息种类和数量呈现出爆炸式增长的情况下，随之而来的待归档文件及档案种类数量也随之暴增，一体化智慧档案馆可以帮助用户对海量档案信息的高效检索、良好保存等，保障档案的安全，从而极大降低了人工作业成本，最大化提升了档案管理效率和质量，提升了档案馆的服务水平，综上，智慧档案馆、智能档案馆，是传统档案馆的升级、创新！
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