聚焦花都新闻 关注行业动态

给您提供更精彩的花都故事和行业动态,工艺改良、产品更新、行业资讯,在这读懂中国智造!

智慧档案库房一体化平台:让档案管理“近在眼前”

2022-11-25 10:46:42 来源:小欧 阅读数:260

      在大数据、算法、云计算等技术的发展下,传统档案管理方式和储存方式在飞速膨胀的档案存储需求下愈发乏力,在国家政策的指导下,为适应时代的变化和发展,信息化建设的工作已经提上日程。促进档案信息化战略转型、加快推进档案信息化建设,不断加强档案管理效率是当前档案事业现代化建设的目标。档案事业现代化建设,离不开一站式的智慧档案库房。下面就带大家了解一下一站式智慧档案库房一体化平台

图片1.jpg

微信图片_20221101190548.jpg

      一站式智慧档案库房中的一体化平台利用3D建模技术、数字孪生技术实现智能密集架管理的可视化,以3D与数据模型形式展示库房内部智能密集架的使用过程,通过一体化平台系统面板可以直观地了解到库房内部智能密集架的实时档案入库、上架等情况,实现全流程的追溯管理。在此过程中,一体化管理平台可以节省人员的查检时间,使得档案工作的安排更为便捷、更为高效,大大提高了纸质档案的流通效率,档案工作实现传统人工管理方式的升级。

 微信图片_20221025182426.jpg

      一体化平台在档案管理的工作中具备强大优势,不但可以实时展现档案管理工作进程,而且管理人员可以在一体化平台中可输入像查找的关键词进行检索,平台展示检索结果,这时工作人员点击定位,3D动画便可显示定位到目标档案所在的排架及层列,当鼠标指向档案盒,即可显示检索到的档案盒的数据,在管理中实现“秒查询、秒检索”,提高工作人员工作效率的同时也可实现档案管理的远程安全监控,确保档案的保密性与安全性。

 微信图片_20221102181231.jpg

      工作人员通过智慧档案库房一体化平台在线上即可实时监测库房内部的档案情况与库房设备运行数据,判定环境指标,一体化平台将智能密集架系统、安防系统、环控系统等多个库房系统全面连接,由系统进行环境监控,当环境指数超出既定数值的时候系统会示警,并自动尝试连接对应环控设备进行环境调整,使环境最大程度控制在标准指标内。一体化平台实现“24小时无人式智慧档案库房”,通过实时监控管理,达到比传统人工监管更智能、便捷、科学的指标,极大的保障了档案的存储安全,提升档案存放寿命。

 微信图片_20221109111332.jpg

      智慧档案库房一体化平台在一站式智慧档案库房中发挥着重要作用,各设备、各系统之间实现“物物相连”,打破了原有的闭塞的信息孤岛,善于集成各个信息碎片,实现数据、设备、系统的聚合,为档案库房内部的信息联动应用打下基础,是实现档案室信息化建设的重中之重。洛阳花都集团专注档案装具和档案管理系统的研发设计,不断突破工艺极限,近年来,获评“国家级科技型企业”、“河南省科技小巨人企业”“洛阳市钢制家具工程技术研究中心”等荣誉称号,树钢制家具行业典范。

      本文源自洛阳花都集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。

全国分公司

电话沟通

在线咨询