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一体化智能档案库房的特色与优势有哪些?

2022-11-24 18:10:46 来源:花都集团 阅读数:310

      档案是人类文明发展到一定历史阶段的产物,是认识和把握事务发展规律的钥匙,是历史的真实记录,是联系过去、现在和未来的传递纽带,档案具有重要的参考价值,建造一体化智能档案库房、打造良好的档案管理体系有助于档案工作效率的提高、加强档案安全保障力,一体化智能档案库房的特色与优势有哪些呢?本文加以分析。

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一、打造环境控制系统,延长档案保存寿命

      在一体化智能档案库房中,通过打造环境控制系统,主要包含空调、恒湿净化一体机、空气质量云测仪等设备,再利用科学信息技术的加持,把设备与相关系统进行联动,就可以对库房的温湿度、有害气体等数值实现监测与控制,若这些数值超标,设备会自动进行开启,直到库房内部数值达到提前设置的阈值,设备才会自动停止工作。可见一体化智能档案库房的特色与优势在于打造健康的环境,以延长档案保存寿命!

二、打造智能安防系统,加强档案安全防护

      一体化智能档案库房的特色与优势在于通过打造智能安防系统,来加强档案安全防护可在智能档案库房重要的出入口安装红外传感器,来检测人员出入,系统可设置布防与非布防时段,提高人员及财产安全。在库房重要位置及通道安装摄像机,实时监控并录像进出库房与阅览档案的情况。除此之外智能密集架内每条过道都会配有对射红外,充分保障使用者人身安全,杜绝安全隐患。

三、打造RFID系统,实现档案自动化盘点

      在一体化智能档案库房中,利用RFID技术,通过安装RFID电子标签、RFID智能书车、RFID通道门、智能手持阅读器等设备与配套的系统相互配合,就可以实现档案的上架、盘点、理架、查找等功能;并具备数据采集处理及批处理效果;还可在盘点过程中生成表单;真正达到档案无序存放 有序管理,自动盘点,自动出入库记录的效果。

      通过以上阐述,相信大家充分了解了一体化智能档案库房的特色与优势、建设一体化智慧档案库房的优势特点可以发现一体化智能档案库房有较强的实用性,不仅可以延长档案保存寿命,还可以加强档案管理人员防护,并实现档案无序存放有序管理,解决档案管理痛点,为档案库房插上智羽翼为档案事业的进一步发展奠定了基础

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