2019年4月15日，巴黎圣母院一场大火引发了世界人民的关注，也给安全工作带来警示。档案工作是记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要事业，在服务经济建设、维护社会稳定中发挥着不可替代的重要作用，一旦散失或毁损就无法挽回、弥补和再生。确保档案安全是档案工作的生命线和底线，应坚持做到警钟长鸣，常抓不懈，本文来和大家分享智慧档案库房解决方案相关内容。
一、当前档案库房现状
（一）“八防”设备独立运行，无法实现联动防护
档案库房应满足防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫“八防”功能。随着档案库房智能化升级，由于终端选型和配置标准不统一，“八防”设备之间缺少统筹规划，各自孤立运行，每种设备又配有独立的应用系统，数据不能共享，功能不能协同，不能充分发挥多数据的综合分析判断和多设备的联动功能，无法实现设备的泛在互联。档案管理人员接收到报警信号后，人工到达现场处理异常，导致严重影响处理的及时性。
（二）档案盘点工作量大繁琐，增加不确定风险
盘点是将库存与管理记录逐一比对，排查错误并纠正的工作，是档案库房、仓储管理专业中一项重要工作。然而，盘点工作量大繁琐，虽然市面上已经有了盘点机等辅助设备，但仍需人工入库操作。盘点期间同时存在档案出入库的情况，导致盘点跟不上库存变化，无法完全准确掌握库存情况。同时，由于档案的特殊性，盘点人员频繁出入，严重影响库房环境稳定，给库房安全带来不确定因素。
二、科技至上：智慧档案库房解决方案
档案库房基础设施智能化改造完成后,合理利用先进的信息化技术和管理理念,构建库房设备万物互联、人机交互的安全防护体系成为保障档案安全的必然趋势。
（一）“十二防”设备集成联动
在现有“八防”设备的基础上，智慧档案库房加强全息感知、泛在连接的提升，实现“十二防”。库房管理系统集成ASI、DALI、FIAS以及RS232/RS485等多种协议，使档案库房实时处于信号识别和预触发状态，及时有效地应对不同的风险场景。
一是温湿度自动调节。当库房温湿度发生变化，达到预警阙值,温湿度感知设备触发预警信号，库房管理系统解析、判断风险类别,自动控制空调、加湿除湿器工作，调节库房温湿度。二是火情预控。当监控到库房出现高温情况，触发火情预警信号，库房管理系统能够定位疑似火源，并检验密集架状态，自动控制密集架闭合对档案进行封闭保护，同时发起声光警报、短信推送和紧急弹窗，通知档案管理人员紧急处理。三是防盗预警。非法入侵监控获取预警信号后，智能门禁自动闭合并发声光报警，灯光自动打开,视频监控锁定移动目标并进行跟踪录像、人脸识别和调焦抓拍，库房管理系统通过短信推送、紧急弹窗等方式通知档案管理人员。
（二）基于RFID技术的档案盘点
入库档案盒上贴有RFID电子标签，记录了档案的ID、档号、位置、去向等管理信息。档案盘点主要利用RFID技术识别档案保管信息，实现档案的自动盘点。RFID智能盘点车配有激光测距传感器、RFID读卡器以及高清摄像机等部件，脱光过激光测距传感器确保与档案保持合适距离，通过RFID读卡器读取档案位置信息。档案管理人员无需频繁进入库房,只需通过库房管理系统启动盘点任务，远程监控书车就能够完成盘点工作。通过RFID读卡器依次扫描档案上的RFID电子标签，并将读取到的档案信息与档案目录以及档案出入库记录进行比对，进而判断档案是否在馆、摆放位置是否正确，并对账物不符的档案进行标记，形成档案盘点报表。
智慧档案库房中设备互联互通，防护设备及时有效，智慧档案库房解决方案有利于管理人员实时准确掌握档案存储状况，降低了档案管理人员的劳动强度，提高档案管理的效率。洛阳花都集团，严谨、资深的生产制造团队，30年专注档案库房生产工艺，善于分析客户需求，设计特殊样品，售前售后全程跟踪，源自于品质，立足于服务。
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