纸质档案作为数字化信息的原始载体，依然具有不可替代的地位。企事业单位随着时间的累积，需要管理档案的种类越来越多，数量越来越大，处理的信息量也随之加大和复杂化，传统手工管理方式存在处理速度及精度上的劣势，直接影响到单位档案管理的运行、发展，档案管理的完整性、真实性、有效性、安全性亟待提高。为进一步推动管理方式的现代化，实现更方便、有效、保密的文件管理，利用高频RFID射频芯片读取精度高、读写速度快的特性，给予每份文件乃至每一张档案一个身份标签，在此基础上，对芯片的存储、文件读写、传输加密等能力进行研究，充分利用“互联网+”技术实现智能档案馆各项档案的智能化管理职能。本文为大家介绍高频RFID技术在档案智能化管理方面的应用。
一、RFID技术原理
RFID (Radio Frequency Identification)，无线射频识别，是物联网核心技术，作为一种非接触式自动识别技术，它是通过无线射频信号自动识别目标对象，并据此获得相应数据。一套完整的RFID由3个主要部分组成：标签(Tag)、阅读器(Reader)、天线(Antenna)。RFID也是现阶段广泛使用的条形码的无线版本，借助射频识别信号进行自动识别目标和对象来获得相应的数据，相对条形码来说，这种技术具有防水放高温、使用寿命长、防磁等优势，对标签上的数据还能够加密，具有很好的市场前景和应用规模。作为一种无线通讯技术，借助无线电讯号识别相应目标，并读取相关数据，可以对于相关编码进行识别，完成档案和标签关联性构建。
二、高频RFID技术在档案智能化管理方面的应用
在智能档案馆中，RFID设备主要包括RFID馆员工作站、RFID智能盘点车、RFID自助借还机、智能手持阅读器等等，借助RFID技术，可以实现对于档案管理流程的优化，解放劳动力。实现智能档案管理，首先是在档案的每份文件中贴好RFID标签，在标签中将文件基本信息标识清楚，再依靠计算机网络将信息存储到数据库系统中，便于文件资料的调用，也方便系统进行数据信息等统计，通过读写器读取相关文件的信息。
1、实现标签的自主修改：传统条形码标签多为一次性的，且标签完成后，上面的内容信息是不能更改的；而在RFID技术支持下，电子标签中的信息可以随意修改，十分方便；
2、实现档案盘点简化：通过手持点检仪的使用，对于RFID芯片交换信息，并能够同时进行多份档案信息的提取。这样就避免了从档案柜中来回取还档案的操作，也无需取出档案来找条形码，可以简化盘点工作流程，提升盘点效率；
3、实现档案实体管理效率提升：传统档案管理，需要一定的人力和时间投入，在档案入库中，管理员需要给每份档案贴上条形码，而如果档案管理量大，这样的工作费时费力，出错率也比较高。借助RFID电子标签，只需要用读写器在档案中写入档案编号即可，可以有效提升管理效率；
4、实现档案监督管理：借助RFID技术应用，能够对档案文件实施监督和智能搜索操作，可以自动检查，提示。通过这一技术应用，可以实现对所有文件的实时监督，对于未经许可拿出或者是放入的文件，系统会及时提示控制中心，相应读写设备也会根据相应程度提示和发出警报。此外，系统能够在海量档案文件中，找出需要的档案文件，将信息返回到文件所处的位置，控制中心能够及时把握文件的动态信息，实现对档案的动态化监管。
目前，高频RFID技术在档案智能化管理方面的应用效果十分好，通过射频识别技术应用，能够弥补传统档案管理模式中的缺陷。基于RFID技术，通过在档案中标注电子标签，能够让档案的自动化、智能化识别成为可能。洛阳花都集团30年来一直致力于研发档案智能系统，作为档案行业的品牌典范，花都集团在RFID技术的开发和使用上已经十分成熟，严格品质，立足服务，为用户提供更标准、更科学的产品。
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