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采购档案室智能密集架,需考虑以下问题!

2022-11-07 18:47:25 来源:花都集团 阅读数:89

      说到档案室智能密集架,大家都知道智能密集架相比传统档案文件柜更加便捷,功能齐全、优点繁多。对于采购人员来说,选购并不是一件容易的事情,需要多方面、全方位分析问题,那么采购档案室智能密集架,需注意哪些问题呢?本文加以分析。

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一、根据企业档案室的空间情况进行采购

      采购档案室智能密集架需要根据档案室的空间情况确定,企业会拥有很多各种各样的办公家具,尤其是一些不规则的家具会占据很多的空间资源,还有一些档案室结构比较特殊,窗户、柱子、暖气片的位置也比较特殊,这就需要大家充分观察企业档案室的空间情况,做出合适的规划安排,这样才能充分利用空间,存储更多的档案文件。

二、采购智能密集架也要考虑档案室的装修风格

      由于每一个企业都有自己特有的装修风格,采购档案室智能密集架也要考虑档案室的装修风格,确保智能密集架恰到好处地适应公司的整体风格,做到协调统一。如果大家采购的智能密集架的风格和整体装修风格不搭,会给大家带来一种不和谐、别扭的感觉。

三、采购智能密集架要考虑产品的性价比

      性价比即产品质量与产品价格是否成正比,产品使用寿命、产品的智能化程度是否与价格成正比。首先,大家要从架体、配件、承重力、喷涂等方面考察密集架的质量。一般来说,质量越好的智能档案密集架,生产成本也较高,价格也会稍高;原材料劣质、喷涂工艺较差、质量较差的密集架,生产成本也较低,价格也会稍低,因此采购档案室智能密集架考虑产品的性价比是十分有必要的,不得一味的考虑低价!

      基于当前的形势变化,对我国企事业单位档案管理、档案装具相应的提出了更高的要求,因此必须进行相应的改变以与新形势相适应,以上三个方面是采购档案室智能密集架时必须考虑的问题,从而确保档案室美观有序、确保档案室空间得到充分利用,提高档案管理工作水平,推进档案管理工作更加科学化、规范化!

      本文源自洛阳花都集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。

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