自动档案柜与普通的档案柜在形态与功能上都存在巨大的差别。首先自动档案柜还有一个名字叫做自动密集架。而普通档案柜通常也被称作文件柜。这样我们就知道了，文件柜是一个独立的存储办公设备，但密集架是一个架体，由很多组组成。
密集架是一种新型的智能化存储设备。其结构主要由硬件和软件两大部分组成。在档案柜的基础上加安装了单片机控制器，LED灯，再通过计算机控制LED灯发光来定位。使用专门的软件进行管理，并可以与电脑连接使用。运用了自动门技术，开机时只要在上位机点击开门，档案柜便可按顺序自动打开柜门；操作完成后，关闭上位机，档案柜便可依顺序自动关闭柜门。很大程度上方便了用户使用，同时减轻了劳动强度，提高了工作效率及自动化水平。
密集架像档案柜一样可以特别订制，不仅在数量上可以定制，还可以定制系统。比如是电动密集架，手动密集架还是智能文件柜。密集架是现代档案发展的一种趋势，很多图书馆、档案馆都已经采用。
