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建设部队智慧档案馆:档案事业与时俱进之路径

2022-11-01 19:15:28 来源:小欧 阅读数:107

      在社会信息化背景下建设部队智慧档案馆,既是国家和部队现代化建设的客观要求,也是部队档案工作与时俱进的必然选择,档案现代化建设对于部队档案事业的发展具有十分重要的现实意义和深远的历史影响。建设部队智慧档案馆,就是要适应档案管理部门、档案产生部门、档案利用者的需求,对传统档案的管理提出完整的解决方案,科学地管理纸质档案与电子档案,开发先进的应用系统,建设各种档案信息资源库,实现对智慧档案馆业务流程的合理运作。下文为大家普及部队智慧档案馆的小知识。554fb9e47cafe60c0c6c1013.png

一、部队智慧档案馆的基本内涵

(一)档案信息管理的自动化

      指将计算机技术、通信技术、系统科学、行为科学等先进的科学技术应用于档案信息管理工作中,从而建立高效、规范、统一的档案信息人机处理系统。通过建设部队智慧档案馆,在全军范围内,对各门类档案,制定相应的技术管理标准,开发推广统一的档案信息自动化管理软件,实现部队档案工作由传统管理模式向现代管理模式的转变。

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(二)档案信息存储的数字化

      指将保存在纸质、缩微胶片、录音磁带和录像磁带等载体上的档案信息,通过使用相关设备和软件分别进行处理。使其以数字格式存储于计算机硬盘或光盘等载体中。这是部队智慧档案馆的优势所在,它将我军各实体档案馆的文书、科技和专门档案信息进行数字化处理,形成各门类档案目录和全文数据库,以利于网络利用。具体涉及: 电子文件归档、纸质档案数字化、缩微胶片影像的数字化、声像档案的数字化等内容。

(三)档案信息利用的远程化

      指在档案信息资源数字化存储的前提下,以计算机网络为基础,通过档案信息自动化管理手段和相应的安全制度,实现对利用者的远程化、多元化服务。部队智慧档案馆以部队计算机网络物理连接为基础,建立档案信息虚拟专用网,根据利用者的请求和权限,供远程服 务利用。同时,它能够充分发挥档案信息网络的多种服务方式,利用数据挖掘、智能检索查询等技术提供更全面、更准确、多种形式的档案信息,实现服务利用的多元化。

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二、部队智慧档案馆的主要功能

(一)实现档案的有效访问和检索

      建设部队智慧档案馆以新的思路和技术手段对档案信息进行管理和开发利用。对于传统载体的档案,提供合理的档案管理方案和科学的数字化解决方案,进行数字化加工,并按照一定的标准进行规范化整理,实现档案的便捷利用与传输;对于新收入的档案, 采用逻辑的、动态的、连续的管理思路和相应的技术手段,实现实时归档、分布存储、远程控制等。应用先进的数据库技术对采集而来的各类档案资源进行管理,形成多种类档案信息的综合数据库。

(二)提供合理的安全保护机制

      档案信息安全保密工作包括信息、网络、系统、物理等方面的安全,它是部队智慧档案馆生存和发展的重要基础条件,靠可靠的技术手段和完善的管理制度来保证。档案馆要确保信息的完整性、可用性和保密性,还要保证整个网络、系统的可靠性和可控性,保证信息载体、网络硬件、计算机等设备的物理安全。建设部队智慧档案馆通过建立一套完善的安全保密制度,将RFID智能通道门禁系统、监控系统等系统设备应用于部队智慧档案馆所涉及的各个层次,全方位保障档案资料的安全,为用户提供有效的利用服务。

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      建设部队智慧档案馆,对于推动和实现我军档案事业跨跃式发展,提高档案信息为部队现代化建设和军事斗争准备的服务保障能力和水平,都有着十分重要的意义和作用。洛阳花都集团着力于档案装具的智能系统研发,智慧档案库房设计突破,引进自动化设备和智能化流水线,产研销各部门智能化高效沟通管理,全方位实现花都智造。

      本文源自洛阳花都集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。

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