随着大数据、云计算、人工智能、区块链为代表的新一代信息技术的深度应用，各行各业业务管理体系建设呈现高度数字化、平台化、智慧化特征。在档案管理方面，多个政企单位也在顺应信息时代发展大势，积极推动新一代信息技术在档案管理方面的应用，强化档案安全保障，创新管理理念和思维，建投以“智慧”为核心，更加节能、环保、绿色、高效、安全的新一代智慧档案库房，实现档案业务全生命周期智慧一体化管理，下面进行智慧一体化档案库房介绍。
一、一体化智慧档案库房---------基础建设
通过功能设计、流程管理设计、数据呈现设计、标准达标设计、应用扩展设计，实现为库房各功能区域标准化基础建设、智慧应用功能基础建设。在“十防”设备的基础上，加强全息感知、泛在连接的提升，将没有连接的设备连接起来，没有贯通的业务贯通起来，按照《档案馆安全风险评估指标体系》搭建预警联动模型，形成多源数据综合分析响应的生态，构建库房设备万物互联、人机交互的智慧防护体系，实现一体化智慧档案库房智慧管理全贯通。
二、智慧档案库房--综合数字档案一体化平台建设
智慧档案馆信息化平台即智慧档案综合管理信息系统，包括业务系统与安全系统在内的多个子系统的智能化集成，业务系统有档案智慧采集接收子系统（在线或离线）（综合档案、业务档案、声像档案、实物档案）、档案智慧管理子系统、档案智慧利用子系统、档案智慧安全管控子系统、档案辅助管理子系统；安全系统有智慧中控安全系统、智慧数据备份系统、智慧应急系统、智慧培训系统。
三、智慧档案库房---------大数据、可视化平台建设
大数据、可视化平台即一体化智慧档案库房档案数据综合分析平台，是采用物联网技术对所有馆库、设备实行统一管理和监控，主要表现在虚拟立体库房实景展示和强大的数据处理能力。
四、智慧档案库房----------馆库及数据安全平台建设
一体化智慧档案库房馆库及数据安全平台集成了智能密集架设备和RFID技术，通过红外监控、视频监控联动、密集架联动及配置温度、湿度、空气质量等传感设备，结合防火墙、数据自动备份等其它软、硬件设备及技术手段，实现存储设备与视频监控、恒温恒湿净化设备等联动运行，做到智能侦测、实时预警、多维度管控、智慧应急处理、数据智能统计分析推送，确保档案存放环境的安全、适宜，真正做到“十防”。
由此可见，一体化智慧档案库房通过对物联网、区块链、RFID技术的应用，实现人员、档案、库房环境、设备等档案管理过程中相关因素的全过程智慧管理，同时，通过大数据、人工智能等技术深度挖掘数据价值，识别和及时解决潜在隐患，助力政企档案事业智慧升级！
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