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什么是智慧档案馆?智慧档案馆有哪些优势?

2022-10-10 16:57:12 来源:花都集团 阅读数:46

      智慧档案馆是以云计算、物联网、大数据、人工智能、移动互联等新一代信息技术为支撑,在数字档案馆建设基础上,以全面透彻的感知、互动协同的互联、智能融合的应用以及以人为本的可持续创新为主要建设内容,对数字档案信息进行异构采集、智能管理、安全保存,并通过各种平台提供公共档案信息主动服务和共享利用的智慧信息管理系统。本文对“什么是智慧档案馆?智慧档案馆有哪些优势?”问题进行解答。

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一、智慧档案馆中的系统及优势

      什么是智慧档案馆?新一代智慧档案馆通过建设安防监控系统、环境监控系统、消防联动系统、智能装具系统达到档案馆智慧化管理,全面整合档案馆所需的各种功能,做到信息处理自动化、管理系统一体化,实现存量透明化、监控立体化、预警智能化管理。另外,通过对实体档案馆的建模,可以在虚拟档案馆中实现对档案上架、盘点、移架、出入库的信息化管理;通过与智能密集架、温湿度监控系统、门禁系统的集成,实时监控库房动态,提高库房管理效率。

二、智慧档案馆优势:智慧管理

      实现智慧管理是智慧档案馆建设的核心,什么是智慧档案馆?智慧档案馆有哪些优势?智慧档案馆的优势在于智慧管理,智慧管理的实现充分运用了大数据、文本挖掘、自然语言处理等先进技术,构建集档案收集、整理、鉴定、编研于一体的智慧管理平台,拓宽档案收集的类型和渠道,优化档案资源的结构和质量,提高档案管理的能力和水平,实现对档案实体、档案内容、档案管理信息的全面感知、智能分析和处理。 

三、智慧档案馆优势:智慧服务

      什么是智慧档案馆?有哪些优势?智慧档案馆的优势在于实现了智慧服务,档案智慧服务是建立在传统档案服务的基础上,借助大数据、人工智能、智能终端、虚拟现实等新兴技术手段,充分挖掘档案信息资源的价值,为广大用户提供跨网络、跨终端、跨区域且随时、随地、随心的档案利用服务,通过档案服务体系的完善及档案服务机制的创新,进一步拓宽档案服务领域,丰富档案服务方式,提升档案服务水平。

      智慧档案馆有哪些特点?什么是智慧档案馆?除上述优势,智慧档案馆还具备智慧保存的优势,由于各级各类档案部门都会形成磁、光、电、胶等多种档案数字资源存储载体,智慧档案馆中电子档案库房集保存策略、管理软件、存储载体和基础设施于一体、多管齐下,确保电子档案安全长期保存。

      本文源自洛阳花都集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。

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