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洛阳档案室智能密集架,大大减轻档案管理的负担!

2022-09-29 16:54:52 来源:花都集团 阅读数:61

      档案是决策、行动和记忆的记录,档案的管理需从其形成时开始,以维护其价值和意义。目前,很多机关、企事业单位都有已经安装密集架并且建设库房来进行档案管理工作。但是,也有一些朋友对智能档案库房建设要求和建设标准不够熟悉,仍处于观望期,甚至档案室密集架也颇有疑问,今天带大家一起走近并了解洛阳档案室智能密集架的优势!

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一、一体式的智能化网络系统

      洛阳档案室智能密集架之所以被称之为智能,是由于它是集手动、电脑控制的一体式的智能化网络系统,可以实现架体的多方式操作。智能密集架简单的说是一款智能软件,程序被安装于档案管理计算机内,从而建立一个档案库来管理档案的存取,当停电或者是后期偶尔故障时,手动摇手柄可以手动开启密集架,实现双重开启保障。这样的系统管理下,只要在电脑管理界输入档案编号,该档案所在的密集架架体就会自动打开,真正实现档案管理的轻便化。

二、智能保护,人员安全省心

      很多人怕智能密集架在使用过程中失灵,从而使员处于人身安全的威胁之中,其实,洛阳档案室智能密集架有着多重的安全保护系统,一就是灯光保护,密集架列与列之间有照明灯,灯是随着架体的开启而自动发亮,既有照明、又有保护功能。红外线的保护,在智能密集架架体之间有红外线的感应系统,架体打开,红外线系统同样自动开启,只要有人在架体间,架体是不会被合起的。

三、智能化的档案定位系统

      智能密集架架体上一般都装有LED灯定位系统,当我们在计算机管理界面输入我们需要查询的档案编号或者名称,该档案所在列的智能密集架架体会开启,所在位置的灯光会闪烁,从列到层,直接取用档案就可以了。这样的操作下,洛阳档案室智能密集架方便了档案管理人员,减少了工作量

      洛阳档案室智能密集架在市场上受欢迎程度非常高,而一切都源于档案室智能密集架特点和优势智能密集架作为档案存储的重要工具之一,不断减轻档案管理员的负担,使档案管理更加的轻便,因此智能密集架被众多用户称为档案管理精灵”!

      本文源自洛阳花都集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。

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