档案密集架是当前应用于档案管理和储存的热门设备，已被普遍应用于各企事业单位中。目前密集架分类主要是在于智能化的不同，可分为手动密集架和智能密集架。RFID智能密集架是基于RFID超高频技术，在密集架的架体上增加RFID功能，是实现档案可视化，档案工作专业化的有效途径。下面为大家普及RFID智能控制密集架与普通文件柜的区别及优势。
一、RFID智能密集架与普通文件柜的区别
（一）两者摆放位置和提取材料方式不同
由于文件柜不可移动，摆放的位置是固定的，每两个文件柜之间会留出一定的通道，资料提取者走入通道手动提取资料。密集架底部设有轨道，一般室内只需空出一个过道的空间，资料提取者只需摇动资料所在列、点击资料所在列的密集架控制板、语音控制或通过远程终端控制便可以轻松提取。
（二）两者的空间利用率有差异
文件柜不可移动，因此两柜之间必须留有通道才能提取资料，占地面积较大，而密集架只需要留出一个过道的空间，室内的利用率也是大大提高，经研究，密集架对房间面积的利用率可达70%。
（三）两者功能特点不同
传统文件柜在档案保存、管理工作过程中只能依靠人工，RFID智能控制密集架可以实现在架档案实时定位、盘点、快捷批量上下架、迅速入库移库、实现全馆盘点、借阅档案位置信息导航等功能，RFID智能密集架比传统文件柜更具科技感和智能化。
二、RFID智能控制密集架的优势
RFID技术是一种非接触式的自动识别技术，将RFID标签安装在被识别的对象上后，当其进入磁场，电子标签便会和阅读器建立起无线通讯，向阅读器发送储存在芯片中的产品信息，阅读器经过进一步的解码程序，传达给信息系统进行数据处理，利用RFID技术可以实现高效化、智能化的RFID档案管理。
（一）盘点扫描效率高
RFID读写设备可以同时辨别多个标签，同时识别产品信息，经研究每秒钟可以扫描盘点千万份档案资料，5分钟内实现全馆扫描，这意味着RFID读写设备可以极大提高档盘点和扫描的效率。
（RFID智能手持阅读器）
（二）体积更小、形状具备多样性
RFID技术不需要配合纸张的固定尺寸和印刷材质才能读取精度，体积小且形状具备多样性，兼容性高，在档案的表面容易附着和嵌入，且固定不易被破坏，使档案管理更为科学和安全。
（RFID电子标签）
（三）提高档案安全性
RFID智能控制密集架的防盗丢失管理主要依靠系统报警和现场监控。在档案库房出口处安装RFID通道门，对于进出口档案室的工作人员进行身份识别和人脸监测，当未授权的人员入侵，便会自动开启系统报警。如果档案文件未经系统授权而被拿取，在出口处的通道门同样会识别感应，视频监控系统抓拍异常情况，有以上情况发生时，智能管理系统会及时将信息传递给档案工作人员，极大程度避免档案丢失，提高档案安全性。
（RFID通道门）
（四）档案全流程追溯管理
在RFID技术基础上，每份档案有自己的“专属名片”，“一档一芯”的技术对每份档案进行身份识别，可以实现档案的出入库、上下架、盘点、调动等全流程追溯，全过程留痕，使档案使用更为科学化、专业化。
（五）档案查找更便捷
以往传统档案柜需要到架寻找所需档案，档案查找和调取费时耗力，RFID技术可以精准定位档案盒位置，档案盒在架上配合亮灯提示，帮助档案管理人员快速找到档案所在位置，一键读取，定位到盒的功能技术也实现了档案的“无序存放、有序管理”。与此同时，在RFID基础上的智能书车可以实现图书的上架、盘点、理架、查找等功能、数据采集处理及批量处理、在盘点过程中生成表单，是档案查找更便捷。
（RFID智能书车）
RFID智能控制密集架了实现档案查询定位、实时监控、自动清点、自主上下架等功能，大大便捷了档案管理人员的工作，推动档案管理工作向智慧化方向发展。RFID作为密集架的先进技术，以强大高速的信息读取盒处理能力，促进实现真正意义上的数字化档案管理时代的到来。
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