随着各企事业的档案规模逐渐庞大，智慧档案馆由于其本身的高度智能化受到了广泛的关注。然而，智慧档案馆作为一种全新的智能化档案储存方案，人们通常会将其与数字档案馆混淆。因此，辨析数字档案馆与智慧档案馆的关系，了解智慧档案馆和数字档案馆的作用，对于增进人们对当前档案行业发展态势的了解、促进档案馆的智能化发展具有十分乐观的积极意义。本文为大家介绍一下数字档案馆和智慧档案馆的区别与关系。
一、数字档案馆的定义
数字档案馆这一概念最早在20世纪90年代提出，数字档案馆即在网络技术基础上将分布式储存的档案进行数字化整理并共享的系统。数字档案馆是由众多档案库、档案资源处理中心组成的数字档案库群，是一个数字空间，遵循企业之间的协议将档案实体数字化，以促进档案的共享和利用。
二、智慧档案馆的定义
在物联网、大数据、云计算基础上，智慧档案馆是数字档案馆的升级，在数字档案馆基础上更为注重实体档案的保管。智慧档案馆致力于构建一个自动处置档案信息的档案综合管理和控制系统，在功能上包括实体档案收集、整理、出入库、上下架、盘点、档案数字化等全流程的管理过程，目的是提高实体档案管理的工作效率和档案馆运行的服务水准。
三、数字档案馆和智慧档案馆的区别探讨
（一）数字档案馆与智慧档案馆的目标定位不同
数字档案馆是在先进的数字化技术基础上发展而来，顾名思义是将数字化技术与档案管理相融合，其目的是改善传统人工档案管理方式的种种弊端，在保障档案安全，延长档案保存年限，提升档案管理效率等方面具有良好的效果。智慧档案馆是在智慧城市的概念下发展而来，其本身是智慧城市下的一个子系统，是在大数据、云计算、人工智能等新型智能技术的基础上发展而来，重在将各系统之间进行智慧连接，从而形成一个智慧的网络系统，各个系统之间协调发展，最终构建一个智慧一体化档案服务平台。因此，智慧档案馆的目标定位是构建智慧化档案服务平台，最终服务于智慧城市的发展。
（二）数字档案馆与智慧档案馆的功能优势有差别
在数字化高度发展的时代下，纸质文档的保管同样重要，《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》中强调纸质档案的保管期限应该更为长久。对纸质档案实体的保存而言，智慧档案馆比数字档案馆的功能优势更为突出明显。在物联网基础上发展而来的智慧档案馆集实体档案管理系统、一体化控制平台、环境控制系统、安防系统、档案数字化管理系统、RFID系统于一体，可实现远程控制、实体档案管理、档案数字化等智能化功能，覆盖面广泛，最终形成一个完善的档案管理服务体系。同时，智慧档案馆通过网络技术达到档案资源的远程管理，使实体档案信息能被高效利用。因此，在对纸质档案的保存上，智慧档案馆与数字档案馆存在一定距离。
四、数字档案馆和智慧档案馆的关系分析
（一）智慧档案馆是数字档案馆发展到一定阶段的必然产物
智慧档案库房的建设是数字档案馆基础上发展而来，以数字档案馆为自身发展的前提和基础。在两者的发展过程中，智慧档案馆为数字档案馆提供更为智能和完善的服务，在纸质档案实体保管、智能感知、远程智慧服务上覆盖各个智能化设备，一定程度上弥补数字档案馆的不足，是数字档案馆发展到一定阶段的必然产物。
（二）智慧档案馆和数字档案馆相互促进
虽然智慧档案馆和数字档案馆二者存在着较大差异，但是二者都是在现代科学技术基础上发展而来，二者通过互联网技术促进档案服务的提升，致力于消除传统人工档案管理方式的弊端，是传统档案管理的创新升级模式，并且在未来都有较大的发展前景。智慧档案馆与数字档案馆并非互相排斥的关系，而是相互促进的关系，二者在发展中相辅相成，共同推动档案事业现代化发展。
数字档案馆和智慧档案馆的区别虽明显，但也有着紧密的联系。因此，在档案事业发展过程中，要注意区分二者的差异，又要善于将二者结合，打造全新的智能化档案管理服务，不断提高档案管理工作水平。
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