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一文带你了解:国家智慧档案馆一级标准

2022-08-04 17:49:00 来源:小欧 阅读数:99

      智慧档案馆是智慧城市中的一个子系统,是适应大数据背景下的第四代档案馆。建设智慧档案馆的目标是实现跨时空的档案信息资源共享、跨平台的服务集成,使用户可以一站式获取所需档案信息资源。为推进档案管理工作的系统化发展,国家档案局正式组织召开全国数字档案馆建设推进会,部署“十四五”时期数字档案馆建设任务,强调国家智慧档案馆建设一级标准,要求大力推进全国智慧档案馆的建设。

一、国家智慧档案馆一级标准

      “十三五”时期,在党中央和各级领导的指示下,档案工作硕果累累,全国共建成41家全国示范数字档案馆和89家国家级数字档案馆。在此基础上,“十四五”规划明确要求推进各地智慧档案馆建设,设立国家智慧档案馆一级标准,并据此部署了四个方面的重点任务:

(一)各级档案主管部门要承担主体责任,切实推动智慧档案馆建设;

(二)各级档案馆要加速只会档案管建设,推动档案管理现代化;

(三)要多措并举,大力推动中西部地区智慧档案馆建设;

(四)提高档案信息安全水平,实现智慧档案馆的可管可控。

二、智慧档案馆标准化建设

      为积极响应国家档案局发布的国家智慧档案馆一级标准,助力各企事业档案部门全面建设智慧档案馆,从智慧档案馆的建设实际出发,通过“智能密集架”、“环境控制系统”、“安防系统”、“RFID系统”、“数字化处理系统”、“档案管理平台”六大建设,为客户提供更全面、更智能、更科学的智慧档案馆建设解决方案,促进档案资源的安全保管和高效利用。

国家智慧档案馆一级标准

(一)智能密集架----智能型档案存储设备

      智慧档案馆配备智能型档案存储设备--智能密集架,通过触摸屏可实现开合架、架体通风等操作,具有多种操作控制方式,实现密集架远程操作和档案查询。智能档案密集架架体支持手动、电动同时操作,采用多点保护,安全可靠。

国家智慧档案馆一级标准

(二)安防系统----馆内建设更安全

      国家国家智慧档案馆一级标准强调提高档案信息安全水平,智慧档案馆安防系统配置视频监控、红外检测、门禁管理等设备,可与系统内其他设备联动,实现24小时自动布防,无需专人值守。当库房内部出现异常情况,自动报警系统启动,并且实时通知管理人员,视频监控器自动录像并保存信息,将异常情况及时存档,便于日后调取查实。

国家智慧档案馆一级标准

(三)环控系统----馆内环境更标准

      智慧档案馆一级标准要求保障库房环境的科学性,在此基础上,智慧档案馆环境控制系统配置温湿度、空气质量检测等硬件设备,实时检测采集馆信息并实时展示。系统配置智能环境区域控制器、恒温恒湿设备、新风设备和空气质量检测设备,在温湿度、空气质量超出标准值时,系统设备将自动控制相关设备工作,保障库房环境达到国家智慧档案馆一级标准。

国家智慧档案馆一级标准

(四)RFID系统----档案管理更便捷

      RFID技术是一种非接触式射频识别,识别工作无需人工干预,可工作于各种复杂环境。智慧档案馆内配置智能盘点书车、RFID桌面读写系统、RFID门禁通道、RFID还借工作台等硬件设施,通过在档案或图纸上粘贴RFID标签,实现档案无序存放,有序查找,自动盘点,非法带出报警等功能,告别人工管理模式的繁琐,让档案管理更便捷,推动档案管理现代化,符合国家智慧档案馆一级标准。

国家智慧档案馆一级标准

(五)数字化处理系统----档案管理更智能

      当前传统档案管理面临档案检索效率低、纸质档案容易丢失、损坏、泄密等困境,国家智慧档案馆一级标准要求实现对档案可管可控,在此基础上,智慧档案馆的档案数字化处理系统通过拆装档案设备对档案拆分录入,扫描入册,电子化分类存储,完成电子建档。档案的数字化处理减少档案损毁率,降低管理成本,提高档案的利用率,实现电子档案的永久保存,在档案管理上更专业、更智能。

国家智慧档案馆一级标准

(六)档案管理平台----远程控制更智慧

      智慧档案管理平台具备档案管理、档案库管理、系统管理、用户管理、远程控制等功能模块,具有网络管理、档案类型自定义、档案级档案盒增删改查、出入库、RFID电子标签管理等功能,实现档案馆的远程控制,尽显科技化、智能化。

国家智慧档案馆一级标准

      在国家智慧档案馆建设一级标准指导下,智慧档案馆充分运用各类技术手段,对档案资源管理并开发,对信息进行感知、挖掘,并将其应用于决策、管理和服务,助推档案管理的现代化发展。总体而言,智慧档案馆有助于更科学地管理档案,更精准地开发档案信息,在大数据时代下,智慧档案馆成为了档案事业发展的新业态。

      本文源自洛阳花都集团网站,未经允许,请勿转载使用,侵权必究。

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